KI-Reifegrad-Check für Kanzleien

Strategie & Ziele

Gibt es in Ihrer Kanzlei eine abgestimmte KI-Strategie mit klaren Zielen?

Nein, KI ist bei uns noch kein strukturiertes Thema. Es gibt erste Ideen, aber nichts Abgestimmtes. Ziele sind formuliert und teilweise priorisiert. Ja, mit Zielen, Verantwortlichen und Roadmap – von der Partnerschaft beschlossen.

Strategie & Ziele

Wie werden Anwendungsfälle für KI ausgewählt?

Gar nicht – es gibt keine Anwendungsfälle. Einzelne nutzen KI nach eigenem Ermessen. Es gibt eine Sammlung möglicher Anwendungsfälle. Anwendungsfälle werden nach Nutzen und Aufwand priorisiert und gesteuert.

Werkzeuge & Integration

Welche KI-Werkzeuge sind im Einsatz?

Keine – oder wir wissen es nicht genau. Frei verfügbare Tools, teils mit privaten Accounts. Ein freigegebenes Werkzeug für einen Teil der Kanzlei. Eine abgestimmte Werkzeuglandschaft für Anwaltschaft und Sekretariat.

Werkzeuge & Integration

Wie gut ist KI in Ihre Systeme eingebunden – Word, Outlook, DMS, Kanzleisoftware?

Gar nicht. Über Kopieren und Einfügen. Es gibt einzelne Integrationen. KI ist in zentrale Arbeitsabläufe integriert.

Recht & Datenschutz

Sind Datenschutz und Berufsgeheimnis bei der KI-Nutzung geregelt?

Nein. Es gibt mündliche Absprachen. Für das Haupttool sind AVV und Prüfung vorhanden. Alle Werkzeuge sind strukturiert geprüft und dokumentiert freigegeben.

Recht & Datenschutz

Gibt es eine KI-Richtlinie für Ihre Kanzlei?

Nein. Sie ist in Arbeit. Sie existiert, ist aber wenig bekannt. Sie ist verbindlich, geschult und wird regelmäßig aktualisiert.

Kompetenzen

Wie sind Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI geschult?

Gar nicht. Einzelne haben sich selbst eingearbeitet. Es gab eine einmalige Schulung. Es gibt ein rollenspezifisches, dokumentiertes Schulungsprogramm.

Kompetenzen

Wie sicher fühlen sich Anwaltschaft und Sekretariat im Umgang mit KI?

Überwiegend unsicher. Einige wenige sind Vorreiter. Viele nutzen KI gelegentlich und sicher. Die breite Mehrheit nutzt KI routiniert.

Kultur & Verantwortung

Wie steht die Kanzleileitung zu KI?

Skeptisch oder kein Thema. Interessiert, aber abwartend. Sie unterstützt Pilotprojekte. Sie treibt das Thema aktiv voran und lebt es vor.

Kultur & Verantwortung

Gibt es Verantwortliche oder KI-Champions?

Nein. Informell kümmert sich eine Person. Es gibt eine benannte verantwortliche Person. Ein Kernteam und Champions in allen Bereichen – auch im Sekretariat.

Nutzung & Wirkung

Wie viele Mitarbeitende nutzen KI regelmäßig für ihre Arbeit?

Kaum jemand. Weniger als ein Viertel. Etwa ein Viertel bis zur Hälfte. Mehr als die Hälfte.

Nutzung & Wirkung

Messen Sie den Nutzen von KI?

Nein. Nur anekdotisch. Punktuell, etwa per Umfrage. Mit Ausgangsbasis und Kennzahlen, regelmäßig berichtet.

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