KI-Werkzeuge für Kanzleien im Überblick.

Beck-Noxtua verbindet die Fachinhalte von beck-online mit der KI-Technologie von Noxtua, Antworten werden laut Anbieter mit Fundstellen aus beck-online belegt. Der Arbeitsbereich unterstützt die Recherche, die Prüfung mehrerer Dokumente anhand einer Checkliste mit tabellarischer Ergebnisdarstellung sowie erste Entwürfe von Schriftsätzen, Memos und Schreiben an die Mandantschaft, auch direkt in Word. Der zugängliche Inhaltsumfang richtet sich nach dem gebuchten Paket. Zur Wahl stehen zwei KI-Agenten, darunter ein Open-Source-Modell auf europäisch kontrollierter Infrastruktur.

Typische Einsatzfelder: Recherche mit Fundstellen, Prüfung von Dokumenten anhand von Checklisten, Entwürfe von Schriftsätzen und Memos, Schreiben an die Mandantschaft, Bearbeitung direkt in Word

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: beck-online, Microsoft Word

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 42001, BSI C5, SOC 2, TISAX

Hinweis: Laut Anbieter sind Auftragsverarbeitungs- und Verschwiegenheitsvereinbarung Teil des Angebots, die Anforderungen aus § 203 StGB und § 43e BRAO werden adressiert.

Preismodell: Lizenz pro Person in Paketen mit unterschiedlichem Inhaltsumfang; Enterprise-Konditionen für größere Teams

CoCounsel Legal bündelt KI-gestützte Recherche, Dokumentensuche und -analyse sowie Workflow-Automatisierung auf Basis der Inhalte von Westlaw und Practical Law. Für Kundinnen und Kunden, die Thomson Reuters und Otto Schmidt lizenziert haben, sind laut Anbieter deutsche Kommentarinhalte aus dem Otto Schmidt Legal Data Hub in den Rechercheablauf der klassischen Version eingebunden. Agentische Funktionen wie „Deep Research“ erstellen mehrstufige Recherchepläne und belegte Berichte. Anbindungen bestehen unter anderem zu Microsoft 365, Dokumentenmanagementsystemen und HighQ.

Typische Einsatzfelder: Recherche mit Quellenbelegen, Dokumentensuche und -analyse, Entwürfe, Grenzüberschreitende Recherche, Workflow-Automatisierung

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Microsoft 365, Dokumentenmanagementsysteme, HighQ, Westlaw, Practical Law

Hinweis: Anfragen an Sprachmodell-Anbieter erfolgen laut Anbieter über API-Aufrufe ohne Datenspeicherung beim Modellanbieter.

Preismodell: Abonnement, Preise auf Anfrage

Harvey ist eine KI-Plattform für Kanzleien und Rechtsabteilungen, die Recherche, Entwurf, Dokumentenprüfung und Workflows in einer Oberfläche bündelt. Zu den Modulen zählen laut Anbieter Agenten, „Vault“ für die Analyse großer Dokumentenmengen und „Knowledge“ für die Einbindung von Wissensquellen. In Kanzleien wird Harvey typischerweise für Due Diligence, Vertragsprüfung, Recherchevorbereitung und die Erstellung von Entwürfen eingesetzt. In Deutschland unterhält der Anbieter ein lokales Team für Vertrieb und Kundenbetreuung.

Typische Einsatzfelder: Due Diligence, Analyse großer Dokumentenmengen, Vertragsprüfung, Entwürfe und Memos, Recherchevorbereitung, Kanzleispezifische Workflows

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, iManage, NetDocuments, SharePoint und OneDrive, Konnektoren und MCP

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001, SOC 2 Type II

Hinweis: Modellanbieter sind laut Anbieter vertraglich verpflichtet, Kundendaten nicht für das Training zu verwenden.

Preismodell: Unternehmenslizenzen, Preise auf Anfrage

Legora ist eine KI-Plattform für juristische Arbeit, die Recherche, Dokumentenanalyse und Entwurf verbindet. Mit „Tabular Review“ lassen sich laut Anbieter viele Dokumente parallel anhand definierter Fragen auswerten, Workflows und Agenten bilden wiederkehrende Aufgaben ab. Add-ins für Word und Outlook bringen die Funktionen in die gewohnte Arbeitsumgebung, eine Anbindung an iManage ist verfügbar. Für Kundinnen und Kunden im deutschsprachigen Raum unterhält der Anbieter einen Standort in München.

Typische Einsatzfelder: Tabellarische Prüfung großer Dokumentenmengen, Due Diligence, Vertragsanalyse, Entwürfe in Word, E-Mail-Bearbeitung in Outlook, Wiederkehrende Workflows

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft Outlook, iManage, Intapp Walls

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 42001, SOC 2 Type II

Preismodell: Preise auf Anfrage

Libra ist ein KI-Arbeitsbereich für Juristinnen und Juristen mit Funktionen für Recherche, Entwurf, Vertragsprüfung anhand kanzleieigener Playbooks und die Analyse großer Dokumentenmengen. Antworten werden laut Anbieter mit Quellen belegt, eingebunden sind unter anderem Fachinhalte von Wolters Kluwer. Libra gehört zu Wolters Kluwer und ist mit der Kanzleisoftware Kleos verbunden. Weitere Funktionen betreffen Übersetzungen in Word, E-Mail-Entwürfe und Compliance-Prüfungen.

Typische Einsatzfelder: Recherche mit Quellenangaben, Vertragsprüfung mit Playbooks, Analyse großer Dokumentenmengen, Entwürfe und E-Mails, Übersetzungen in Word

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft Outlook, SharePoint, Kleos

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Preismodell: Preise auf Anfrage

Prime Legal AI unterstützt die Analyse von Akten, die semantische Suche in Rechtsprechung und Gesetzen sowie die Erstellung von Schriftsätzen und die Vertragsprüfung. Laut Anbieter sind neben Entscheidungen und Normen auch Verlagsinhalte, unter anderem von DAV und ZAP, eingebunden, Fundstellen lassen sich nachvollziehen. Eine integrierte Anonymisierungsfunktion soll personenbezogene Daten vor der Verarbeitung entfernen. Über eine Schnittstelle zu DATEV Anwalt und ein Word-Add-in lässt sich das Werkzeug in bestehende Abläufe einbinden.

Typische Einsatzfelder: Aktenanalyse, Semantische Rechtsprechungsrecherche, Schriftsatzentwürfe, Vertragsprüfung, Anonymisierung von Dokumenten

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: DATEV Anwalt, Microsoft Word, API

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Preismodell: Monatliche Lizenz pro Person in Paketen bei Jahreslaufzeit; Testzeitraum verfügbar

beck-online ist die juristische Datenbank des Verlags C.H.Beck mit Kommentaren, Gesetzen, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Fachliteratur. Der integrierte Assistent beck-chat beantwortet Fachfragen in natürlicher Sprache, greift dabei ausschließlich auf die Inhalte der gebuchten Module zurück und zeigt die genutzten Quellen mit Zitiervorschlag an; verfügbar ist er laut Verlag in ausgewählten Fachmodulen, etwa im Zivil-, Arbeits-, Miet- und Steuerrecht. Für weitergehende Anwendungen wie Dokumentenanalyse und Entwürfe bietet der Verlag gemeinsam mit Noxtua den Arbeitsbereich Beck-Noxtua an. In Kanzleien dient beck-chat vor allem dem Einstieg in Rechtsfragen und der Quellensuche.

Typische Einsatzfelder: Einstieg in Rechtsfragen, Quellensuche in Kommentaren, Rechtsprechungsrecherche, Prüfung von Fundstellen

Für: Anwältinnen & Anwälte

Hinweis: Laut Datenschutzerklärung liegt bei beck-online keine Auftragsverarbeitung vor; der Verlag empfiehlt, keine personen- oder organisationsbezogenen Daten in den Chat einzugeben. Name, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID und IP-Adresse werden laut Verlag nicht an Azure OpenAI übermittelt.

Preismodell: Im Modulpreis der berechtigten beck-online-Abonnements ohne Zusatzkosten enthalten

CoPilot Law ist laut Anbieter Bestandteil der Datenbank Deutsches Anwalt Office Premium von Haufe und Deutscher Anwaltverlag. Antworten stützen sich auf die geprüften Inhalte dieser Datenbank und nennen die verwendeten Quellen. Der Assistent unterstützt Recherche, Fallbearbeitung, Schriftsätze, Verträge und einseitige Erklärungen wie Kündigungen sowie die Kommunikation mit der Mandantschaft, eigene Dokumente können hochgeladen und analysiert werden. Prompt-Vorlagen und eine mobile Nutzung mit Spracheingabe ergänzen das Angebot.

Typische Einsatzfelder: Rechtsrecherche, Schriftsatzentwürfe, Verträge und Kündigungen, Kommunikation mit der Mandantschaft, Analyse eigener Dokumente

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Deutsches Anwalt Office Premium, API

Hinweis: Laut Anbieter sind Haufe, Mitarbeitende und Subunternehmen nach den Vorschriften zum Berufsgeheimnis zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Preismodell: Ohne Zusatzkosten im Abonnement von Deutsches Anwalt Office Premium enthalten

Die juris KI-Suite verbindet die Recherche im juris Portal mit einer auf Rechtsthemen ausgerichteten KI und verarbeitet laut Anbieter ausschließlich Inhalte aus dem juris Datenbestand. Neben Normen und Rechtsprechung fließt Fachliteratur von Verlagen der jurisAllianz ein, Ergebnisse werden mit zitierfähigen Quellen ausgegeben. Unterstützt werden die Recherche ganzer Sachverhalte, verständliche Zusammenfassungen für die Kommunikation mit der Mandantschaft sowie Entwürfe von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Vertragsklauseln. Ein Prompt-Manager speichert wiederkehrende Aufgaben als standardisierte Abläufe.

Typische Einsatzfelder: Sachverhaltsrecherche, Zusammenfassungen für die Mandantschaft, Entwürfe von Schriftsätzen und Stellungnahmen, Vertragsklauseln, Standardisierte Prompt-Abläufe

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: juris Portal

Hinweis: Der KI-Partner ist laut Anbieter vertraglich verpflichtet, das anwaltliche Berufsgeheimnis gemäß § 203 StGB sicherzustellen.

Preismodell: Im juris Portal integriert; Umfang abhängig von den gebuchten Produkten, Konditionen auf Anfrage

Answers beantwortet juristische und steuerrechtliche Fachfragen auf Basis der Literatur in Otto Schmidt online und verweist direkt auf die zugrunde liegenden Quellen. Technisch ruft das System laut Anbieter die Fachinhalte zur Laufzeit ab (Retrieval Augmented Generation), das Wissen wird also nicht in das Sprachmodell hineintrainiert. Neben Antworten auf Rechtsfragen unterstützt das Werkzeug Textentwürfe und den Abgleich von Texten mit den Quellen. Schwerpunkte liegen unter anderem im Arbeitsrecht, im Gesellschafts- und Wirtschaftsrecht sowie im Steuerrecht.

Typische Einsatzfelder: Beantwortung von Fachfragen, Quellenrecherche, Textentwürfe, Abgleich von Texten mit Quellen

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Otto Schmidt online

Hinweis: Laut Anbieter werden Vereinbarungen nach § 43e Abs. 3 BRAO für Anwältinnen und Anwälte angeboten.

Preismodell: In KI-fähigen Modulen von Otto Schmidt online mit Tageskontingent enthalten; unbegrenzte Nutzung als Zusatzoption pro Person

Kira ist auf die Prüfung großer Vertragsbestände ausgelegt, etwa bei Due-Diligence-Prüfungen im Transaktionsgeschäft. Laut Anbieter kombiniert die Lösung prädiktive und generative KI, bietet eine große Zahl vordefinierter Felder und ermöglicht eigene Felder sowie gemeinsame Prüfraster im Team. Governance-Funktionen steuern, wie KI auf die Daten angewendet wird. Für Due-Diligence-Berichte ist das Litera-Produkt Lito in Kira-Lizenzen enthalten.

Typische Einsatzfelder: Due Diligence, Klauselextraktion, Analyse von Vertragsbeständen, Prüfraster im Team, Berichtserstellung

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Microsoft 365, Litera Transact, HighQ, Intralinks

Hinweis: Für Support, Logging und Ticketbearbeitung nennt die Unterauftragsverarbeiterliste Dienste mit Standort in den USA.

Preismodell: Preise auf Anfrage

Lawlift wandelt bestehende Muster und Vorlagen in regelbasierte Templates um, über einen Fragebogen entstehen fertige Word-Dokumente. KI-Funktionen unterstützen laut Anbieter den Aufbau von Vorlagen sowie das Entwerfen, Bearbeiten und Prüfen von Dokumenten, wobei jede vorgeschlagene Änderung freigegeben wird. Zielgruppen sind Kanzleien und Rechtsabteilungen, die standardisierte Dokumente einheitlich erstellen wollen. Anbindungen bestehen unter anderem zu Word, SharePoint und E-Signatur-Diensten.

Typische Einsatzfelder: Vertragsgenerierung, Vorlagenautomatisierung, Standarddokumente, Entwurf und Prüfung mit KI

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, d.velop, Power Automate

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Hinweis: Die KI-Verarbeitung ist laut Anbieter durch eine Vereinbarung nach § 203 StGB abgedeckt.

Preismodell: Lizenzmodell, Preise auf Anfrage

Luminance unterstützt die Prüfung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen sowie Due-Diligence-Prüfungen. Die Plattform markiert laut Anbieter Abweichungen von Standards, priorisiert Klauseln und schlägt Formulierungen vor, die rechtliche Bewertung bleibt bei den Anwältinnen und Anwälten. Funktionen zur Speicherung von Verhandlungshistorie und früheren Entscheidungen sollen institutionelles Wissen nutzbar machen. Gearbeitet wird über eine Webplattform und direkt in Microsoft Word.

Typische Einsatzfelder: Vertragsprüfung, Vertragsverhandlung, Due Diligence, Abweichungsanalyse gegenüber Standards, Vertragsverwaltung

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft Outlook, DocuSign

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II

Hinweis: Kundenspezifisches Lernen bleibt laut Anbieter auf die jeweilige Organisation beschränkt und wird nicht kundenübergreifend geteilt. Für optionale Funktionen mit OpenAI-Modellen und für den Support nennt die Unterauftragsverarbeiterliste Verarbeitungsorte in den USA.

Preismodell: Preise auf Anfrage

DeepJudge erschließt laut Anbieter das interne Wissen einer Kanzlei, indem es Inhalte aus Dokumentenmanagementsystemen, SharePoint, OneDrive, HighQ, Intranet und E-Mail durchsuchbar macht. Mit „AI Workflows“ können Kanzleien eigene KI-Agenten auf Basis ihrer Daten aufbauen und steuern. Laut Anbieter setzen mehrere Kanzleien im deutschsprachigen Raum die Lösung ein. Der Betrieb ist in der Cloud des Anbieters, in der Cloud der Kanzlei oder On-Premises möglich.

Typische Einsatzfelder: Präzedenzsuche, Wissensrecherche im eigenen Bestand, Eigene KI-Agenten, Know-how-Management

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Dokumentenmanagementsysteme, SharePoint, OneDrive, HighQ, E-Mail

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II

Preismodell: Preise auf Anfrage

iManage ist ein Dokumenten- und E-Mail-Managementsystem für Kanzleien und Rechtsabteilungen mit Schwerpunkt auf Akten- und Wissensorganisation. Der KI-Assistent Ask iManage beantwortet laut Anbieter Fragen zu Dokumenten in natürlicher Sprache, liefert Antworten mit Belegen und ist in iManage Work integriert. Die KI-Anreicherung klassifiziert Dokumente und extrahiert Daten, über das Model Context Protocol lassen sich Inhalte kontrolliert mit weiteren KI-Werkzeugen verbinden. Die KI-Funktionen stehen in der iManage Cloud zur Verfügung.

Typische Einsatzfelder: Akten- und Dokumentenablage, E-Mail-Ablage, Fragen an Dokumentenbestände, Klassifizierung und Datenextraktion, Wissensmanagement

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft 365, MCP

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II, CSA STAR Level 2

Hinweis: Kundendaten werden laut Anbieter standardmäßig nicht für das Training genutzt, optionale Freigaben zur Produktverbesserung sind möglich.

Preismodell: Abonnement bzw. Lizenz, Preise auf Anfrage

METHODIGY bietet Software für das Wissensmanagement in Kanzleien mit den Bausteinen semantische Suche, Strukturierung und dem generativen Chatbot MAIK. Die Lösung analysiert laut Anbieter Akten nach ihrem Sinngehalt und findet relevante Klauseln und Schriftsatzpassagen aus früheren Mandaten, auch losgelöst vom Wortlaut der Suchanfrage. Über eine Schnittstelle zu Lexolution DMS werden Akten durchsucht, ohne dass Kopien der Dokumente angelegt werden. Typische Anwendungen sind die Suche nach Vorarbeiten, der Vergleich von Vertragsklauseln und die Auswertung gegnerischer Schriftsätze.

Typische Einsatzfelder: Suche nach Vorarbeiten in Akten, Klauselvergleich, Auswertung gegnerischer Schriftsätze, Wissenstransfer im Team

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Lexolution DMS

Hinweis: Laut Anbieter findet bei der Anbindung der Akten kein Datentransfer nach außen statt.

Preismodell: Preise auf Anfrage

NetDocuments ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Mit ndMAX stehen laut Anbieter KI-Funktionen direkt im Dokumentenbestand zur Verfügung: ein KI-Assistent, die automatische Profilierung von Dokumenten und „Smart Answers“, die Fragen mit Belegen aus eigenen Dokumenten und Akten beantworten. Die KI-Werkzeuge übernehmen bestehende Berechtigungen, Ethical Walls und Regeln zur Verhinderung von Datenabfluss. Zusätzlich lassen sich eigene KI-Anwendungen erstellen.

Typische Einsatzfelder: Dokumenten- und E-Mail-Ablage, Fragen an eigene Dokumente, Automatische Dokumentprofilierung, Zusammenfassungen, Eigene KI-Anwendungen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Word

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, SOC 2 Type II

Preismodell: Abonnement, Preise auf Anfrage

Actaport ist eine vollständig cloudbasierte Kanzleisoftware mit Aktencockpit, zentralem Posteingang für E-Mail, beA und Mandantenportal sowie Fristenmanagement. Laut Anbieter liest eine KI Fristen aus eingehenden Dokumenten aus, die anschließend freigegeben werden, und klassifiziert Dokumente anhand von Prompts. In Automatisierungen lassen sich KI-Schritte einbinden, etwa zur Erstellung eines Abschlussberichts aus der Akte, das Sprachmodell ist dabei frei wählbar. Eine Outlook-Anbindung verbindet die E-Mail-Arbeit mit der Akte.

Typische Einsatzfelder: Fristenerkennung, Dokumentenklassifizierung, Posteingangsbearbeitung, Automatisierte Abläufe, Berichtserstellung aus der Akte

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: beA, Microsoft Outlook

Preismodell: Abonnement (Software as a Service)

Advoware deckt Akten- und Adressverwaltung, Fristen, Dokumentenerstellung, RVG-Abrechnung, Zwangsvollstreckung und Buchhaltung ab und gehört zur Septeo-Gruppe. Das Zusatzmodul Legal Twin Case Knowledge beantwortet laut Anbieter Fragen zum Akteninhalt, erstellt Zusammenfassungen und Zeitstrahlen und überträgt extrahierte Daten in die Kanzleisoftware. Legal Twin Smart Legal Research unterstützt die Rechtsprechungsrecherche mit Bezug zur jeweiligen Akte. Die Software ist in der Cloud oder auf eigenen Servern nutzbar.

Typische Einsatzfelder: Akten-Chat, Zusammenfassungen und Zeitstrahlen, Datenextraktion in die Akte, Rechtsprechungsrecherche, Mandatsverwaltung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: beA, Microsoft 365, DATEV, Legal Twin

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001 (Rechenzentren)

Hinweis: Die Legal-Twin-Module sind laut Anbieter auf die Einhaltung von DSGVO und Berufsgeheimnis ausgelegt.

Preismodell: Lizenz in Editionen; Legal Twin als Zusatzmodul pro Person und Monat in Paketen nach Seitenvolumen

Amberlo bündelt Akten, Fristen, Zeiterfassung und Abrechnung in einer browserbasierten Plattform ohne eigene Server oder Installation. Die optionale KI-Erweiterung Legal Twin arbeitet laut Anbieter mit den Dokumenten der jeweiligen Akte, fasst den Sachstand zusammen, extrahiert Daten, recherchiert Rechtsprechung und skizziert Argumentationslinien. Die Lösung richtet sich vor allem an Kanzleigründungen, Boutiquen und wachsende Teams. Anbindungen bestehen zu Microsoft 365, Google Kalender, beA und E-Rechnung.

Typische Einsatzfelder: Sachstandszusammenfassungen, Datenextraktion, Rechtsprechungsrecherche, Argumentationsskizzen, Akten- und Fristenverwaltung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365, Google Kalender, beA, Legal Twin

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001 (Rechenzentren)

Preismodell: Abonnement; Legal Twin als kostenpflichtige Erweiterung

AnNoText Expert AI ist laut Anbieter direkt in die E-Akte der Kanzleisoftware AnNoText integriert und wertet ganze Akten mit Schriftsätzen, Anlagen, E-Mails, Verträgen und Gutachten aus, ohne dass Dokumente einzeln ausgewählt werden müssen. Zu den Funktionen zählen Zusammenfassungen, Fallanalysen mit zeitlichen Abläufen und Anspruchsgrundlagen, eine Recherche auf Basis der Akte sowie Entwürfe etwa von Klageerwiderungen und Verträgen; eine Bibliothek vorgefertigter Assistenten, eine Texterkennung und eine integrierte Anonymisierung ergänzen das Angebot. Entwickelt wurde die Lösung von Wolters Kluwer gemeinsam mit Prime Legal AI, Antworten stützen sich auf Entscheidungs-, Gesetzes- und Rechtsberatungssammlungen sowie auf kanzleiinterne Dokumente. Ergebnisse lassen sich in der E-Akte sichern, in Word weiterbearbeiten und mit Aufgaben und Fristen verknüpfen.

Typische Einsatzfelder: Akten- und Dokumenten-Chat, Aktenzusammenfassungen, Fallanalyse mit zeitlichen Abläufen, Entwürfe von Schriftsätzen und Verträgen, Recherche auf Basis der Akte, Anonymisierung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: AnNoText E-Akte, Microsoft Word

Hinweis: Die Angaben zu § 203 StGB und § 43e BRAO stammen aus einem Produktflyer des Anbieters; den Auftragsverarbeitungsvertrag stellt Wolters Kluwer Legal Software Deutschland allgemein für seine Softwaredienste bereit. Im Paket Akten-Chat ist das Sprachmodell laut Anbieter frei wählbar.

Preismodell: Erweiterung zu AnNoText in zwei Paketen (Dokumenten-Chat und Akten-Chat), die einzelnen Nutzenden zugeordnet werden; Nutzung als Flatrate im Rahmen einer Fair-Use-Regelung, Lizenzen der Sprachmodelle inklusive

j-lawyer.org ist eine kostenfreie Open-Source-Kanzleisoftware mit beA-Anbindung, die selbst betrieben oder als Cloud-Service genutzt werden kann. Der integrierte Assistent Ingo fasst laut Anbieter E-Mails und Dokumente zusammen, beantwortet Fragen zu Dokumenten per Chat, unterstützt Diktate und transkribiert Sprachnachrichten. Zudem entwirft er Antworten und übernimmt Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen. Der KI-Assistent wird von der Office 42 GmbH auf eigener Infrastruktur betrieben.

Typische Einsatzfelder: Zusammenfassungen, Dokumenten-Chat, Diktat und Transkription, Antwortentwürfe, Kontaktübernahme aus Signaturen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: beA, Nextcloud, Microsoft Exchange

Hinweis: Laut Anbieter werden keine Daten an Anbieter bekannter KI-Modelle übermittelt und Daten nach jeder Anfrage gelöscht.

Preismodell: Kanzleisoftware kostenfrei (Open Source); Cloud-Betrieb und KI-Kontingente als kostenpflichtige Services

JUNE ist auf die Bearbeitung großer Fallzahlen ausgelegt, etwa in den Bereichen Fluggastrechte, Reise, Automotive sowie Ombuds- und Schlichtungsverfahren. Laut Anbieter automatisieren KI-Agenten und No-Code-Workflows wiederkehrende Schritte, Daten werden automatisch aus Dokumenten extrahiert. Über eine MCP-Schnittstelle können KI-Assistenten mit Fallakten arbeiten, Übersetzungen erfolgen über DeepL. Die Plattform ist mit beA, Microsoft 365 und SharePoint verbunden und bietet eine API.

Typische Einsatzfelder: Massenverfahren, Datenextraktion aus Dokumenten, Automatisierte Workflows, Übersetzungen, Fallakten für KI-Assistenten

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: beA, Microsoft 365, SharePoint, DeepL, API, MCP

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2

Hinweis: ISO 27001 und SOC 2 betreffen laut Trust Center das Unternehmen selbst; die genutzten Rechenzentren verfügen zusätzlich über BSI-C5- und TISAX-Nachweise. Die AGB enthalten eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB mit eigener Anlage.

Preismodell: Preise auf Anfrage

Kleos ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware für Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement sowie Abrechnung. Mit Kleos Expert AI sind laut Anbieter KI-Funktionen direkt integriert, etwa Zusammenfassungen, der Vergleich juristischer Dokumente und die Suche in natürlicher Sprache über PDFs, Word-Dateien und E-Mails samt Anhängen. Über die Anbindung des KI-Arbeitsbereichs Libra werden Recherche und Aktenbearbeitung verknüpft, der JUPUS-Assistent unterstützt die KI-gestützte Mandatsaufnahme. Expert AI ist in den höheren Leistungspaketen enthalten.

Typische Einsatzfelder: Aktenbearbeitung, Dokumentenzusammenfassungen, Dokumentenvergleich, Suche in Akten, Mandatsaufnahme

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Libra, JUPUS, beA

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001 (Rechenzentren)

Preismodell: Abonnement in Leistungspaketen; Expert AI in den Paketen Advanced und Advanced+ enthalten

LawX ist eine cloudbasierte Plattform für Kanzleien, Anwaltsnotariate und Notariate, die Datenerfassung, Aktenführung, Dokumentvorlagen, Kommunikation und Abrechnung verbindet. Die KI schlägt laut Anbieter nächste Arbeitsschritte vor und erstellt Entwürfe, E-Mails und beA-Nachrichten werden Akten zugeordnet. Über eine Kooperation mit Haufe ist die Recherche in Deutsches Anwalt Office Premium direkt aus der Akte möglich, wobei Anfragen anonymisiert und erst nach Freigabe übermittelt werden. Gearbeitet wird in der Webanwendung und in Microsoft Word.

Typische Einsatzfelder: Aktenführung mit KI-Vorschlägen, Dokumentenentwürfe, Zuordnung von E-Mails und beA-Nachrichten, Recherche aus der Akte, Abrechnung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, Microsoft 365, beA, Haufe Deutsches Anwalt Office Premium, Handelsregister

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001 (Rechenzentren), BSI C5 (Rechenzentren)

Hinweis: Laut Anbieter werden Verschwiegenheitsvereinbarungen geschlossen, sobald Mandatsdaten verarbeitet werden, eine eigene ISO-27001-Zertifizierung ist in Vorbereitung. Technische Voraussetzung ist laut Anbieter Microsoft 365 mit Exchange Online.

Preismodell: Lizenz pro Person, Preise auf Anfrage

RA-MICRO ergänzt seine Kanzleisoftware um mehrere KI-Funktionen. Das KI-Widget analysiert laut Anbieter einzelne Dokumente und ganze E-Akten, fasst sie zusammen, extrahiert Fristen, entwirft Dokumente und unterstützt die Recherche in einer Datenbank mit Gerichtsentscheidungen. Der JURA KI Assistent anonymisiert Texte automatisch, bevor sie an wählbare Sprachmodelle übergeben werden, und prüft zitierte Normen und Entscheidungen. Der KI Mandat Scout nimmt Mandatsanfragen über die Kanzlei-Website strukturiert auf und leitet sie verschlüsselt in die Kanzleisoftware weiter.

Typische Einsatzfelder: Aktenanalyse und Zusammenfassungen, Fristenerkennung, Schriftsatzentwürfe, Rechtsprechungsrecherche, Anonymisierung, Mandatsannahme

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: RA-MICRO E-Akte, beA, Microsoft Word

Hinweis: Laut Anbieter bleiben Verschwiegenheitspflicht und Berufsgeheimnis bei Nutzung des JURA KI Assistenten gewährleistet.

Preismodell: KI-Funktionen als buchbare Erweiterungen der Kanzleisoftware

ChatGPT Business (vormals ChatGPT Team) und ChatGPT Enterprise sind die Unternehmensvarianten von ChatGPT mit zentraler Verwaltung, Single Sign-on und gemeinsamen Arbeitsbereichen. Neben Textentwurf, Recherche und Dokumentanalyse lassen sich eigene Assistenten (GPTs) sowie Konnektoren zu Dateiablagen einrichten. Laut OpenAI werden Daten aus Business und Enterprise standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Enterprise bietet zusätzliche Kontrollen wie eine wählbare Datenresidenz in Europa, auf Wunsch mit Verarbeitung in Europa, und erweiterte Admin-Funktionen.

Typische Einsatzfelder: Entwürfe für Schreiben, Memos und Zusammenfassungen, Analyse und Vergleich umfangreicher Dokumente, Recherche mit Quellenangaben, Eigene Assistenten für wiederkehrende Kanzleiaufgaben, Übersetzung und sprachliche Überarbeitung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: SharePoint (Konnektor), Google Drive (Konnektor), Single Sign-on, API

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II, ISO 27001 (Enterprise), ISO 27017 (Enterprise), ISO 27018 (Enterprise), ISO 27701 (Enterprise), ISO 42001

Hinweis: Datenresidenz in Europa und die Zertifizierungen nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 gelten laut OpenAI für Enterprise, nicht für Business; Vertragspartner für Kunden im EWR und in der Schweiz ist laut DPA die OpenAI Ireland Ltd. Gratis- und Privatversionen sind für Mandatsdaten ungeeignet.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Business); Enterprise nach individueller Vereinbarung

Claude Team und Claude Enterprise sind die Organisationspläne des KI-Assistenten Claude mit Single Sign-on, zentraler Abrechnung und Admin-Kontrollen für Konnektoren. In Kanzleien wird das Tool vor allem für die Analyse langer Dokumente, das Entwerfen und Überarbeiten von Texten sowie strukturierte Recherche genutzt. Über einen Konnektor für Microsoft 365 und eine unternehmensweite Suche lassen sich interne Inhalte einbinden. Enterprise ergänzt unter anderem rollenbasierte Zugriffe, SCIM, Audit-Logs und individuelle Aufbewahrungsfristen.

Typische Einsatzfelder: Analyse und Zusammenfassung umfangreicher Akten und Verträge, Entwürfe und Überarbeitung von Schriftsätzen und Schreiben, Strukturierte Recherche und Gliederungen, Durchsicht von Dokumentensammlungen, etwa in der Due Diligence, Wissensarbeit mit internen Dokumenten über Konnektoren

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365 (Konnektor), Google Workspace (Konnektor), MCP-Konnektoren, API

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 42001

Hinweis: Eine Verarbeitung in der EU ist laut Anbieter nur über Cloud-Partner wie AWS Bedrock oder Google Cloud Vertex AI möglich; Gratis- und Privatversionen sind für Mandatsdaten ungeeignet.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Team); Enterprise im Self-Service oder nach Vereinbarung

Gemini ist in die meisten Business- und Enterprise-Pläne von Google Workspace integriert und unterstützt beim Schreiben in Gmail und Docs, bei Tabellen in Sheets sowie bei Besprechungsnotizen in Meet. Über die Gemini-App und NotebookLM lassen sich Dokumente aus Drive auswerten und zusammenfassen. Laut Google werden Workspace-Daten ohne Zustimmung nicht für das Training generativer Modelle außerhalb der eigenen Domain verwendet. Relevant ist das Angebot vor allem für Kanzleien, die bereits mit Google Workspace arbeiten.

Typische Einsatzfelder: E-Mail-Entwürfe und Zusammenfassungen in Gmail, Textentwürfe und Überarbeitung in Google Docs, Besprechungsnotizen in Google Meet, Auswertung von Dokumentensammlungen mit NotebookLM, Recherche und Analyse in der Gemini-App

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, Google Drive, NotebookLM

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 42001, BSI C5

Hinweis: EU-Datenregionen für Gemini setzen laut Google bestimmte Editionen wie Enterprise Plus voraus; private Google-Konten sind für Mandatsdaten ungeeignet.

Preismodell: In den meisten Business- und Enterprise-Plänen von Google Workspace enthalten; höhere Kontingente als Add-on

Microsoft 365 Copilot verbindet Sprachmodelle mit den Inhalten im Microsoft-365-Mandanten wie E-Mails, Dokumenten, Chats und Besprechungen und berücksichtigt dabei die bestehenden Zugriffsrechte der Nutzenden. In Kanzleien wird das Tool typischerweise für Entwürfe in Word, die Zusammenfassung von E-Mail-Verläufen in Outlook sowie Protokolle und Aufgabenlisten aus Teams-Besprechungen genutzt. Laut Microsoft werden Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Training der Basismodelle verwendet. Optional zuschaltbare Modelle von Anthropic sind laut Microsoft von der EU-Datengrenze ausgenommen.

Typische Einsatzfelder: Entwürfe und Überarbeitung von Schreiben und Schriftsätzen in Word, Zusammenfassung von E-Mail-Verläufen in Outlook, Protokolle und Aufgaben aus Teams-Besprechungen, Suche in Kanzleidokumenten auf SharePoint und OneDrive, Auswertung von Tabellen in Excel

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27018, ISO 42001

Hinweis: Flex Routing ist bei neu angelegten EU-Mandanten standardmäßig aktiv und im Admin Center abschaltbar; die Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) stellt Microsoft über CSP-Partner bereit.

Preismodell: Zusatzlizenz pro Nutzer zu Microsoft-365-Business- und Enterprise-Plänen

Vibe ist der KI-Assistent von Mistral AI, der aus Le Chat hervorgegangen ist und Modi für Wissensarbeit, Chat und Programmierung bündelt. Im Arbeitsmodus plant der Assistent mehrstufige Aufgaben, holt eine Freigabe ein und greift über Konnektoren auf angebundene Dienste zu. Für Team- und Enterprise-Kunden ist das Training mit Nutzerdaten laut Anbieter standardmäßig ausgeschlossen; Enterprise ist auch selbst gehostet, in der eigenen Private Cloud oder on-premises verfügbar. Für Kanzleien ist das Angebot vor allem als europäische Alternative zu US-Anbietern relevant.

Typische Einsatzfelder: Entwürfe und Zusammenfassungen, Analyse hochgeladener Dokumente, Recherche mit Quellenangaben, Mehrstufige Aufgaben über angebundene Dienste, Übersetzung und sprachliche Überarbeitung

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Google Workspace (Konnektor), Slack (Konnektor), MCP-Konnektoren, API

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27701

Hinweis: Je nach Funktion können Daten laut Anbieter vorübergehend außerhalb der EU verarbeitet werden; Gratis- und Pro-Tarife sind nicht standardmäßig vom Training ausgenommen.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Team); Enterprise und Private Deployments nach Vereinbarung

Perplexity beantwortet Fragen auf Basis von Webquellen und weist die verwendeten Quellen aus. Die Enterprise-Varianten (Pro und Max) ergänzen die Suche in eigenen Dateien und angebundenen Anwendungen, Single Sign-on, SCIM, Audit-Logs und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Dateien. Laut Anbieter werden Daten von Enterprise-Kunden nicht zum Training der Modelle verwendet. In Kanzleien dient das Tool vor allem allgemeinen Recherchen zu Markt-, Branchen- und Unternehmensinformationen.

Typische Einsatzfelder: Recherche zu Unternehmen, Branchen und Märkten, Überblick zu technischen oder wirtschaftlichen Sachverhalten, Quellengestützte Vorbereitung von Mandantengesprächen, Durchsuchen interner Dateien

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Datei-Uploads, Konnektoren zu Unternehmensanwendungen, Single Sign-on und SCIM

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II

Hinweis: Übermittlungen in Drittländer stützt der Anbieter laut DPA auf Standardvertragsklauseln; die Gratisversion ist für Mandatsdaten ungeeignet.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Enterprise Pro und Enterprise Max)

Business GPT ist eine browserbasierte KI-Umgebung für Unternehmen, die ursprünglich für Telekom-Mitarbeitende entwickelt wurde. Sie nutzt Sprachmodelle von OpenAI in einer von der Telekom betriebenen Microsoft-Azure-Umgebung mit Datenhaltung in Europa; auf Wunsch ist ein Aufbau im eigenen Azure-Konto möglich. Eigene Dokumente und Datenquellen lassen sich anbinden, um Antworten auf den Unternehmenskontext auszurichten. Angeboten wird Business GPT über die Telekom-Tochter Telekom MMS, die auch Einrichtung, Schulung und Integration übernimmt.

Typische Einsatzfelder: Kanzleiweiter KI-Chat als Alternative zu frei verfügbaren Chatbots, Antworten auf Basis eigener Dokumente, Textentwürfe und Zusammenfassungen, Übersetzungen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Eigene Dokumente und Datenquellen, API, Anbindung an Authentifizierungssysteme

Hinweis: Die Lösung wurde laut Anbieter im Telekom-eigenen Privacy and Security Assessment geprüft; Angaben zu AVV, Modelltraining und Berufsgeheimnis sind beim Anbieter zu erfragen. Ergänzend bietet T-Systems mit den AI Foundation Services eine API-Plattform an, die offene Sprachmodelle in der T Cloud in Deutschland betreibt.

Preismodell: Unternehmenslizenz in Paketstufen; Integration in die eigene Azure-Umgebung als Projekt; Testzeitraum verfügbar

Der AI Model Hub stellt offene Sprach-, Embedding- und Bildmodelle über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle bereit und ergänzt sie um verwaltete Vektordatenbanken für Retrieval-Augmented Generation. Laut IONOS werden Prompts und Ausgaben ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet, nicht protokolliert und nicht zum Training verwendet. Die Plattform richtet sich an IT-Verantwortliche und Dienstleister, die eigene KI-Anwendungen oder Chat-Oberflächen für die Kanzlei aufbauen. Für Endanwenderinnen und Endanwender bietet IONOS mit IONOS GPT zusätzlich einen Chat-Assistenten auf eigener Infrastruktur an.

Typische Einsatzfelder: Grundlage für kanzleieigene KI-Anwendungen, Chat-Oberflächen mit Anbindung an interne Dokumente (RAG), Semantische Suche in Wissensbeständen, Texterkennung (OCR) und Dokumentverarbeitung

Für: Kanzleileitung

Integrationen: OpenAI-kompatible API, Verwaltete Vektordatenbanken, Eigene Anwendungen über API

Zertifizierungen laut Anbieter: BSI C5, ISO 27001 (Rechenzentren)

Hinweis: Betriebliche Zugriffe erfolgen laut IONOS ausschließlich durch Personal in der EU; der AVV ist Bestandteil des Vertrags mit der IONOS Cloud GmbH.

Preismodell: Nutzungsbasierte Abrechnung

Langdock bündelt verschiedene Sprachmodelle in einer Arbeitsoberfläche für das gesamte Unternehmen und vermeidet so die Bindung an einen einzelnen Modellanbieter. Neben dem Chat lassen sich Assistenten für wiederkehrende Aufgaben, Agenten und Workflows aufbauen sowie interne Wissensquellen anbinden. Die Plattform wird laut Anbieter über Microsoft Azure in der EU betrieben; große Organisationen können zudem Single-Tenant-, Bring-your-own-Cloud- oder On-Premises-Varianten wählen. Für Berufsgeheimnisträger stellt Langdock eine Zusatzvereinbarung im Trust Center bereit.

Typische Einsatzfelder: Kanzleiweiter KI-Chat mit Modellauswahl, Assistenten für wiederkehrende Aufgaben wie Prüfungen nach Checkliste, Wissensdatenbanken mit Kanzleidokumenten, Automatisierte Workflows, E-Mail-Entwürfe direkt in Outlook

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Outlook (Add-in), Excel (Add-in), Desktop- und Mobile-Apps, API

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II

Hinweis: Laut Anbieter lassen sich die Anwendung und die meisten Modelle vollständig in der EU betreiben; der Verarbeitungsort ist je Modell konfigurierbar.

Preismodell: Abo pro Nutzer; dedizierte Bereitstellungen für große Organisationen nach Vereinbarung

Microsoft Foundry (vormals Azure AI Foundry) ist die Azure-Plattform zum Bereitstellen von Sprachmodellen, darunter die OpenAI-Modelle des Azure OpenAI Service, sowie zum Aufbau von Agenten und eigenen KI-Anwendungen. Über den Bereitstellungstyp lässt sich steuern, ob Anfragen global, nur innerhalb der EU Data Zone oder innerhalb einer Azure-Geografie verarbeitet werden; gespeicherte Daten verbleiben in der gewählten Geografie. Laut Microsoft werden Prompts und Ausgaben nicht an OpenAI weitergegeben und nicht zum Training der Modelle verwendet. Kanzleien nutzen Foundry meist über IT-Dienstleister oder als Basis für eigene Anwendungen.

Typische Einsatzfelder: Basis für kanzleieigene KI-Anwendungen und Chat-Oberflächen, Anbindung interner Dokumente an Sprachmodelle, Agenten für wiederkehrende Prozesse, Integration von KI in bestehende Kanzleisoftware über API

Für: Kanzleileitung

Integrationen: Azure-Dienste, Microsoft 365 und Copilot Studio, API

Zertifizierungen laut Anbieter: BSI C5 (Azure), SOC 2 Type II (Azure), CSA STAR (Azure)

Hinweis: Zur Missbrauchserkennung können markierte Inhalte durch Microsoft-Personal im EWR geprüft werden; eine modifizierte Missbrauchsüberwachung kann beantragt werden.

Preismodell: Nutzungsbasiert nach Tokens oder mit reservierter Kapazität

nele.ai stellt Sprachmodelle verschiedener Anbieter in einer gemeinsamen Oberfläche bereit – im Browser, als Desktop-App und mobil. Zum Funktionsumfang gehören ein Chat-Assistent, eine Prompt-Bibliothek, Wissensdatenbanken auf Basis eigener Dokumente sowie eine zentrale Verwaltung mit Single Sign-on. Eingaben lassen sich optional automatisch pseudonymisieren, soweit personenbezogene Daten erkannt werden. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält laut Anbieter eine eigene Regelung zur Wahrung des Berufsgeheimnisses nach § 203 StGB.

Typische Einsatzfelder: KI-Chat für Anwältinnen, Anwälte und Sekretariat, Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Kanzleiaufgaben, Wissensdatenbanken mit Mustern und Leitfäden, Pseudonymisierte Verarbeitung von Texten mit Personenbezug, Textarbeit direkt in Word und Excel

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word (Add-in), Excel (Add-in), Single Sign-on (SAML 2.0), API, Desktop-Apps für Windows und macOS

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Hinweis: Einige Modelle werden laut Unterauftragsverarbeiterliste in den USA verarbeitet; der AVV kennzeichnet Modelle, die für Berufsgeheimnisträger geeignet sind.

Preismodell: Abonnement für Organisationen

STACKIT AI Model Serving stellt offene Sprach- und Embedding-Modelle über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle in der STACKIT Cloud bereit. Laut Anbieter werden Anfragen und Daten weder gespeichert noch zum Training von Modellen verwendet. Der Dienst dient als Baustein für eigene Anwendungen wie Chat-Oberflächen, Textgenerierung oder Prozessautomatisierung und wird meist von IT-Teams oder Dienstleistern integriert. STACKIT ist der Cloud-Anbieter der Schwarz Gruppe und hostet Daten ausschließlich in Rechenzentren in Europa.

Typische Einsatzfelder: Grundlage für kanzleieigene Chat- und Assistenzlösungen, Textgenerierung und Zusammenfassung in eigenen Anwendungen, Embeddings für semantische Suche in Dokumentenbeständen, Prozessautomatisierung mit Sprachmodellen

Für: Kanzleileitung

Integrationen: OpenAI-kompatible API, Eigene Anwendungen über API

Zertifizierungen laut Anbieter: BSI C5, ISO 27001

Hinweis: Die Nutzungsbedingungen enthalten eine Verschwiegenheitsverpflichtung mit Bezug auf § 203 StGB, die auch Subunternehmer einbezieht; laut Service-Zertifikat erhebt STACKIT außer Abrechnungsdaten keine Kundendaten.

Preismodell: Nutzungsbasierte Abrechnung nach Tokens

Make verknüpft Anwendungen in einem visuellen Editor zu automatisierten Szenarien und bietet eigene KI-Module sowie KI-Agenten. Beim Anlegen der Organisation lässt sich eine EU-Datenzone wählen; bei eigenen Verbindungen zu KI-Anbietern richtet sich der Verarbeitungsort nach deren Einstellungen. Laut Anbieter werden einzelne KI-Funktionen und Modelle auch bei gewählter EU-Datenzone in den USA verarbeitet. Typische Kanzlei-Szenarien sind interne Organisations-, Marketing- und Benachrichtigungsabläufe.

Typische Einsatzfelder: Weiterleitung und Ablage von Formulareingaben, Synchronisation von Kontakten zwischen CRM, Kalender und E-Mail, Benachrichtigungen in Teams oder Slack, KI-gestützte Klassifizierung eingehender Anfragen

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, CRM-Systeme, KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic und Microsoft Foundry

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II, SOC 3

Hinweis: Laut Anbieter garantiert die EU-Datenzone nicht, dass jede KI-Anfrage in der EU verarbeitet wird.

Preismodell: Abonnement nach Nutzungskontingent; Enterprise nach Vereinbarung

Power Automate automatisiert Abläufe zwischen Cloud-Diensten und lokalen Anwendungen über eine große Zahl an Konnektoren und bietet mit Desktop-Flows auch robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) für ältere Anwendungen. Copilot Studio ergänzt den Aufbau eigener KI-Agenten, die auf Kanzleiwissen zugreifen und Aktionen in angebundenen Systemen auslösen. Abläufe lassen sich in natürlicher Sprache beschreiben und von Copilot erstellen. In Kanzleien mit Microsoft 365 nutzen die Werkzeuge die bestehenden Identitäten, Berechtigungen und Daten des Mandanten.

Typische Einsatzfelder: Genehmigungs- und Freigabeprozesse, Ablage von E-Mail-Anhängen in SharePoint, Interne Agenten für Wissensfragen und Formulare, Automatisierung wiederkehrender Schritte in Desktop-Anwendungen, Benachrichtigungen in Teams

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Dataverse, Konnektoren zu Drittanwendungen

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II, BSI C5

Hinweis: Die Einstellungen zu regionsübergreifender Datenbewegung und Flex Routing werden im Power Platform Admin Center festgelegt; die optionale Bing-Suche verarbeitet Daten in den USA.

Preismodell: Lizenzen pro Nutzer oder pro Prozess; Copilot Studio nach Kapazität bzw. Verbrauch

n8n verbindet Anwendungen über zahlreiche vorgefertigte Integrationen und beliebige APIs zu automatisierten Abläufen und ermöglicht den Einbau von KI-Agenten mit frei wählbaren Sprachmodellen. Der Grad der Autonomie lässt sich je Schritt festlegen, von fest definierter Logik bis zur menschlichen Freigabe. Neben der Cloud-Variante kann n8n auf eigener Infrastruktur oder vollständig abgeschottet betrieben werden – eine Option für Kanzleien, die Mandatsdaten nicht an externe Cloud-Dienste übermitteln möchten. Enterprise-Funktionen umfassen unter anderem Rollen und Rechte, Versionierung mit Freigaben und Audit-Logs.

Typische Einsatzfelder: Automatisierte Ablage und Klassifizierung eingehender E-Mails und Dokumente, Benachrichtigungen zu Wiedervorlagen aus bestehenden Systemen, KI-gestützte Vorprüfung von Mandatsanfragen, Datenübertragung zwischen Kanzleisoftware, CRM und Kalender, Agenten mit menschlicher Freigabe für wiederkehrende Abläufe

Für: Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams), Google Workspace, Beliebige APIs und MCP-Server, Sprachmodelle verschiedener Anbieter, auch selbst gehostet

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II, SOC 3

Hinweis: Bei angebundenen KI-Modellen gelten die Bedingungen des jeweils gewählten Modellanbieters.

Preismodell: Cloud-Abonnement oder Self-Hosting; Enterprise-Lizenz nach Vereinbarung

Zapier verbindet Webanwendungen über vorgefertigte Integrationen zu automatisierten Abläufen und ergänzt diese um KI-Schritte und Agenten. Die Einrichtung erfolgt ohne Programmierkenntnisse und ist damit auch für Fachabteilungen zugänglich. Daten werden laut Anbieter bei AWS in den USA gespeichert; für internationale Übermittlungen nutzt Zapier Standardvertragsklauseln. Inhalte, die durch Workflows laufen, werden laut Anbieter in keinem Tarif zum Training verwendet, und Enterprise-Konten sind zusätzlich automatisch von der Nutzung für Produktverbesserungen ausgenommen.

Typische Einsatzfelder: Übertragung von Formular- und Terminanfragen in CRM oder Kanzleisoftware, Benachrichtigungen und Aufgaben aus E-Mails, Automatisierte Berichte für die Kanzleileitung, KI-gestützte Zusammenfassung eingehender Nachrichten

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, CRM-Systeme, KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic und Google

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2 Type II, SOC 3

Hinweis: Eine EU-Datenresidenz nennt der Anbieter auf seiner Sicherheitsseite nicht.

Preismodell: Abonnement nach Aufgabenkontingent; Team- und Enterprise-Tarife

anonymization.ai erkennt Namen, Anschriften, Kontaktdaten und weitere sensible Angaben in Dokumenten und ersetzt sie wahlweise dauerhaft oder durch Pseudonyme mit separat gespeichertem Schlüssel. Verarbeitet werden unter anderem Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dateien, Scans, E-Mails und XML; eine optionale manuelle Prüfung ist vorgesehen. Die Erkennung erfolgt laut Anbieter mit einem eigenen Modell statt eines externen Sprachmodells. Über Web-App, API und MCP sowie Anbindungen etwa an SharePoint lässt sich die Lösung in bestehende Kanzleiabläufe einbinden.

Typische Einsatzfelder: Pseudonymisierung von Akten vor der Nutzung von KI-Assistenten, Anonymisierte Muster und Wissensdatenbanken, Schwärzung für die Weitergabe an Dritte, Unterstützung bei Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO, Automatisierte Verarbeitung über API in Workflows

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint, Browser-Erweiterungen (Chrome, Firefox), API und MCP, n8n und Make

Zertifizierungen laut Anbieter: ISAE 3402 Type 2

Hinweis: Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach §§ 203, 204 StGB stellt der Anbieter laut FAQ auf Anfrage bereit.

Preismodell: Gestaffelt nach Seiten und Nutzern

Cleardox erkennt sensible Angaben in zahlreichen Kategorien und schwärzt oder pseudonymisiert sie, auf Wunsch auch vollautomatisch für große Dokumentmengen. Unterstützt werden zahlreiche Dateiformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint und Outlook-Nachrichten sowie Scans per Texterkennung. Workflows für Zusammenarbeit und Freigaben sowie Funktionen zum Zusammenstellen von Anlagen richten sich an Kanzleien, Behörden und Unternehmen. Dokumente werden laut Anbieter nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Typische Einsatzfelder: Schwärzung von Unterlagen für Due-Diligence-Datenräume, Pseudonymisierung von Dokumenten für KI-Projekte, Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Zusammenstellung und Stempelung von Anlagen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: iManage, SharePoint, Thomson Reuters HighQ, API

Zertifizierungen laut Anbieter: ISAE 3000 Type II

Hinweis: Zur Erkennung nutzt der Anbieter eigene Modelle zur Erkennung benannter Entitäten, keine generativen Sprachmodelle; ein Training mit Kundendaten erfolgt laut FAQ nur nach schriftlicher Vereinbarung.

Preismodell: Lizenz nach Vereinbarung

Nescio.AI erkennt personenbezogene und vertrauliche Informationen in unstrukturierten Dokumenten mithilfe eines Sprachmodells zur Erkennung benannter Entitäten, ergänzt um regelbasierte Filter. Je Anwendungsfall lässt sich wählen, ob Inhalte maskiert, pseudonymisiert oder vollständig anonymisiert werden; jede Entscheidung wird dokumentiert. Das Werkzeug wird als Container on-premises oder in der eigenen virtuellen Cloud betrieben und benötigt keine GPU. Es bietet eine Weboberfläche für Fachabteilungen sowie API-Schnittstellen für automatisierte Abläufe.

Typische Einsatzfelder: Anonymisierung von Dokumenten für KI-Anwendungen und Wissensmanagement, Pseudonymisierung von Akten vor der Analyse, Automatisierte Vorverarbeitung großer Dokumentbestände über API

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: API, Weboberfläche, Container-Deployment

Hinweis: Die Lösung läuft laut Anbieter vollständig auf der eigenen Infrastruktur, ohne Abhängigkeit von Cloud-Anbietern.

Preismodell: Testumgebung auf Anfrage; Lizenzierung nach Vereinbarung

Schwärzwerk findet personenbezogene Angaben wie Namen, Anschriften, Aktenzeichen, IBAN oder Gesundheitsangaben in PDF-Dokumenten und ersetzt sie durch Balken oder einheitliche Platzhalter je Mandat. Eine Texterkennung für Scans ist integriert, Metadaten werden entfernt, und die Zuordnungstabelle wird gesondert exportiert. Die Software läuft als Programm unter Windows und macOS, auf einem eigenen Server, vollständig abgeschottet oder als Cloud-Dienst mit Servern in Deutschland. Eine Browser-Erweiterung bearbeitet PDF-Uploads an KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini, bevor sie übertragen werden.

Typische Einsatzfelder: Pseudonymisierung von Mandantenakten vor der Nutzung von KI-Assistenten, Schwärzung von Dokumenten für die Weitergabe an Dritte, Einheitliche Platzhalter für Beteiligte innerhalb eines Mandats, Stapelverarbeitung gescannter Unterlagen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Browser-Erweiterung für ChatGPT, Claude und Gemini, Desktop-Programm für Windows und macOS

Hinweis: Für die Cloud-Nutzung schließt der Anbieter laut Website einen AVV und eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB; beim lokalen Programm verarbeitet er keine Dokumentinhalte.

Preismodell: Pro Arbeitsplatz monatlich oder jährlich; kostenloser Test

Dragon Legal ist die auf juristische Berufe ausgerichtete Ausgabe der Spracherkennung Dragon und enthält ein juristisches Fachvokabular, eigene Wortlisten sowie die automatische Formatierung von Zitaten. Diktiert wird direkt in Word, Outlook und andere Windows-Anwendungen; Audiodateien von Diktiergeräten lassen sich nachträglich transkribieren. Mit Sprachbefehlen und Makros lassen sich wiederkehrende Textbausteine und Arbeitsschritte automatisieren. Für Kanzleien mit mehreren Nutzenden steht eine zentrale Verwaltung über das Nuance Management Center zur Verfügung.

Typische Einsatzfelder: Diktat von Schriftsätzen und Schreiben direkt in Word, Transkription von Diktaten aus Diktiergeräten, Sprachbefehle und Textbausteine, Entlastung des Sekretariats bei Schreibarbeiten

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Microsoft Word, Outlook, Windows-Anwendungen, Nuance PowerMic, Nuance Management Center

Hinweis: Die Angaben beziehen sich auf die lokal installierte Desktop-Version; für die Cloud-Variante Dragon Legal Anywhere gelten gesonderte Bedingungen.

Preismodell: Einmalige Lizenz pro Nutzer, auch als Upgrade, über Fachhändler

Jamie erfasst Besprechungen direkt auf dem Gerät, ohne dass ein Bot an der Videokonferenz teilnimmt, und erstellt daraus Notizen, Entscheidungen und Aufgaben. Das funktioniert mit Teams, Zoom, Google Meet und anderen Plattformen sowie bei Präsenzterminen über Laptop oder Smartphone. Laut Anbieter wird Audio nur gestreamt und nicht gespeichert, und Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet. Für Unternehmen stehen Single Sign-on, SCIM, Admin-Kontrollen sowie Webhooks, API und MCP-Anbindung zur Verfügung.

Typische Einsatzfelder: Protokolle von Mandantenbesprechungen nach Information der Teilnehmenden, Aufgaben aus internen Meetings, Zusammenfassungen von Telefon- und Videokonferenzen, Durchsuchen früherer Besprechungen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webhooks und API, MCP

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Hinweis: Da kein Bot sichtbar teilnimmt, sollten Teilnehmende gesondert über die Aufzeichnung informiert werden.

Preismodell: Kostenloser Einstiegstarif, kostenpflichtige Abos und Enterprise-Tarif

Leexi zeichnet Besprechungen in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom sowie Präsenzgespräche über die mobile App auf und erstellt daraus Zusammenfassungen, Berichte und nächste Schritte. Über eine Suchfunktion lassen sich Entscheidungen und Zusagen aus früheren Gesprächen wiederfinden; Sprachen werden automatisch erkannt. Daten werden laut Anbieter in Frankreich gespeichert und verarbeitet, das Sprachmodell läuft über Azure in Frankreich, und Gespräche werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Anbindungen an CRM-, Telefonie- und Kollaborationswerkzeuge sowie API, Webhooks und ein MCP-Server sind verfügbar.

Typische Einsatzfelder: Zusammenfassungen von Mandanten- und Teambesprechungen, Dokumentation von Telefonaten, Nachverfolgung von Zusagen und nächsten Schritten, Berichte für die Mandatsakte

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, HubSpot, Salesforce, Zapier und Make

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Preismodell: Abo in mehreren Tarifstufen bis Enterprise

noScribe transkribiert Interviews und andere Audioaufnahmen mit dem offenen Spracherkennungsmodell Whisper und unterscheidet Sprecherinnen und Sprecher. Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf dem eigenen Rechner, die KI-Modelle sind im Installationspaket enthalten. Ein integrierter Editor erleichtert die Korrektur der Transkripte. Die Software wurde für die sozialwissenschaftliche Forschung entwickelt und ermöglicht in Kanzleien die Transkription vertraulicher Aufnahmen ohne Cloud-Dienst.

Typische Einsatzfelder: Transkription von Mandantengesprächen ohne Cloud-Übertragung, Verschriftlichung von Audioaufnahmen aus Verfahren, Transkription von Diktaten, Protokolle aus Audioaufzeichnungen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Windows, macOS, Linux

Hinweis: Open-Source-Software ohne kommerziellen Herstellersupport; Installation, Updates und Freigabe liegen bei der Kanzlei-IT.

Preismodell: Kostenlos (Open Source, GPL-3.0)

SpeechLive verbindet Diktat per App, Diktiergerät oder Browser mit Spracherkennung, der Weitergabe an das Sekretariat und einem optionalen Schreibdienst. Mit SpeechLive Legal kommen eine auf juristische Fachbegriffe ausgerichtete Spracherkennung und ein KI-Assistent hinzu, der aus Diktaten und hochgeladenen Unterlagen strukturierte Entwürfe auf Basis von Vorlagen erstellt. Jeder Entwurf wird zur Prüfung erstellt und kann per Text oder Sprache überarbeitet und nach Word exportiert werden. Laut Anbieter werden durch KI verarbeitete Daten nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Typische Einsatzfelder: Diktat unterwegs per App mit Übergabe an das Sekretariat, Spracherkennung juristischer Diktate, Entwürfe für Aktennotizen und Schreiben aus Diktaten, Auslagerung von Schreibarbeiten an einen Schreibdienst

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Microsoft Word (Export), iManage, NetDocuments, Philips-Diktiergeräte

Hinweis: Beim optionalen Schreibdienst werden Diktate laut Anbieter an externe Partneragenturen übermittelt und nach der Transkription gelöscht.

Preismodell: Abo pro Nutzer; SpeechLive Legal als Paket oder Erweiterung

Plaud kombiniert kompakte Aufnahmegeräte mit einer App, die Aufnahmen transkribiert und mithilfe von Sprachmodellen zusammenfasst. Typische Einsatzfälle sind Präsenzbesprechungen, Telefonate und Diktate unterwegs. Laut Anbieter werden Daten aus der EU bei AWS in Frankfurt gespeichert, und für EU-Nutzende kommen in der EU gehostete Unterauftragsverarbeiter zum Einsatz. Ein Training mit Nutzerdaten findet laut Anbieter nur nach ausdrücklicher Zustimmung statt.

Typische Einsatzfelder: Aufnahme und Transkription von Präsenzbesprechungen, Zusammenfassungen von Telefonaten, Diktate unterwegs, Gesprächsnotizen für die Akte

Für: Anwältinnen & Anwälte

Integrationen: Mobile App, Web-App

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II

Hinweis: Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist laut DPA die Plaud, Inc. (USA), den deutschen Online-Shop betreibt laut Impressum die Nicebuild Technology Limited (Hongkong); der DPA lässt eine Verarbeitung auch außerhalb der EU auf Basis von Standardvertragsklauseln zu. Ohne Cloud-Synchronisierung werden Aufnahmen laut Anbieter nach der Verarbeitung aus der Cloud gelöscht.

Preismodell: Gerätekauf plus optionale Abos für KI-Funktionen, auch als Team-Tarif

tl;dv zeichnet Besprechungen in Microsoft Teams, Zoom und Google Meet auf – wahlweise mit Bot oder direkt vom Gerät – und erstellt Transkripte, Notizen und Zusammenfassungen in zahlreichen Sprachen, darunter Deutsch. Ergebnisse können automatisch in CRM-Systeme übertragen und Folge-E-Mails als Entwurf vorbereitet werden. Laut Anbieter liegen alle Rechenzentren in Europa, der Standort der KI-Verarbeitung ist zwischen Europa und den USA wählbar, und Kundendaten werden nicht für das Training von KI verwendet. Vor der Übermittlung an den KI-Anbieter werden Metadaten laut Anbieter anonymisiert und Besprechungen in Segmente aufgeteilt.

Typische Einsatzfelder: Transkription und Zusammenfassung von Videokonferenzen, Dokumentation von Mandantengesprächen nach Information der Teilnehmenden, Übergabe von Besprechungsergebnissen an CRM-Systeme, Wissenssicherung aus internen Team-Meetings

Für: Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, HubSpot, Salesforce, Pipedrive

Zertifizierungen laut Anbieter: SOC 2

Hinweis: Für Mandatsdaten empfiehlt sich die Einstellung der KI-Verarbeitung auf den Standort Europa.

Preismodell: Kostenloser Tarif sowie kostenpflichtige Abos pro Nutzer

DeepL übersetzt Texte und ganze Dokumente in Formaten wie PDF, Word, PowerPoint und Excel und unterstützt Glossare für eine einheitliche Fachterminologie. DeepL Write korrigiert Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung und schlägt Formulierungsalternativen sowie Anpassungen von Stil und Ton vor. In den Pro-Tarifen werden Texte laut Anbieter nur so lange gespeichert, wie es technisch nötig ist, und nicht zum Training der Modelle verwendet. Ergänzend bietet DeepL eine Echtzeit-Übersetzung von Gesprächen (DeepL Voice) sowie eine API für die Einbindung in eigene Systeme.

Typische Einsatzfelder: Übersetzung von Verträgen, Korrespondenz und Schriftsätzen als Arbeitsgrundlage, Einheitliche Terminologie über Glossare, Sprachliche Überarbeitung von Texten mit DeepL Write, Mehrsprachige Mandantenkommunikation, Stapelübersetzung von Dokumentensammlungen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Google Workspace, Browser-Erweiterungen, API

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001, SOC 2 Type II

Hinweis: In der kostenlosen Version werden Inhalte laut Datenschutzerklärung zeitweise zum Training genutzt; sie ist für Mandatsdaten ungeeignet.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Individual, Team, Business, Enterprise); API nutzungsbasiert

Der Duden-Mentor prüft Texte auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil auf Grundlage der Duden-Regeln und ergänzt dies um einen KI-Assistenten, der Texte mithilfe von KI korrigiert. Zur Prüfung übermittelte Texte werden laut Datenschutzerklärung ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Prüfung sofort gelöscht. Für den KI-Assistenten werden Texte an die Telekom Deutschland GmbH und/oder Microsoft weitergeleitet, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen. Neben der kostenlosen Version gibt es Jahreslizenzen für Unternehmen; geprüft wird im Web-Editor, über ein Add-in in Word oder über Browser-Erweiterungen.

Typische Einsatzfelder: Korrekturlesen deutschsprachiger Schriftsätze und Briefe, Prüfung von Zeichensetzung und Stil, Überarbeitung von Texten für Website und Mandanteninformationen

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Web-Editor, Microsoft Word (Add-in), Browser-Erweiterungen (Chrome, Firefox, Edge)

Hinweis: In der kostenlosen Version werden mit dem KI-Assistenten korrigierte Texte laut Datenschutzerklärung bis zu vier Wochen gespeichert und zur Qualitätssicherung ausgewertet; den Verarbeitungsort bei Microsoft nennt die Datenschutzerklärung nicht.

Preismodell: Kostenlose Basisversion; kostenpflichtige Tarife und Jahreslizenzen für Unternehmen

LanguageTool prüft Rechtschreibung, Grammatik und Stil in zahlreichen Sprachen und bietet KI-gestützte Umformulierungen. Für Teams stehen ein gemeinsames Wörterbuch für kanzleispezifische Begriffe und Namen, ein Styleguide mit eigenen Regeln sowie eine Nutzerverwaltung zur Verfügung. Die Prüfung ist über Add-ins und Apps in Word, Outlook, Browsern und auf dem Desktop verfügbar. Laut Datenschutzerklärung werden Eingaben aus Einzel- und Team-Tarifen nicht zum Training von Modellen verwendet.

Typische Einsatzfelder: Korrekturlesen von Schriftsätzen und Korrespondenz, Einheitliche Schreibweisen über ein Team-Wörterbuch, Stilprüfung nach kanzleieigenen Regeln, Prüfung fremdsprachiger Texte

Für: Anwältinnen & Anwälte, Sekretariat

Integrationen: Microsoft Word, Outlook, Google Docs, Browser-Erweiterungen, Desktop-Apps für Windows und macOS

Hinweis: Für KI-Umformulierungen werden Texte laut DPA an OpenAI (USA) oder Aleph Alpha (Deutschland) übermittelt.

Preismodell: Abo pro Nutzer (Premium bzw. Team)

fonio nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen, erfasst Anliegen und leitet Transkripte per E-Mail weiter, wenn niemand erreichbar ist. Stimme, Sprache, Begrüßung und Gesprächsabläufe lassen sich ohne Programmierkenntnisse konfigurieren; der Assistent wird mit einer fonio-Rufnummer oder der eigenen Telefonanlage verbunden. Über Integrationen lassen sich Termine in Kalendern buchen und Daten an andere Systeme übergeben. Der Anbieter führt Anwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatung ausdrücklich als Zielbranchen.

Typische Einsatzfelder: Anrufannahme außerhalb der Bürozeiten, Erfassung von Mandatsanfragen am Telefon, Terminvereinbarung für Erstberatungen, Entlastung des Sekretariats bei Standardanfragen

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Google Calendar, Calendly, Cal.com, n8n, Slack, Eigene Telefonanlage

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001 (Rechenzentren)

Hinweis: Die AVV verweist für Berufsgeheimnisträger auf eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit mit Bezug auf § 203 StGB und § 43e BRAO; Ausweich-Anbieter sind für Berufsgeheimnisträger laut AVV standardmäßig deaktiviert.

Preismodell: Abonnement

JUPUS automatisiert laut Anbieter wiederkehrende Aufgaben im Kanzleisekretariat, insbesondere die Annahme neuer Mandatsanfragen. Dazu gehören eine Telefon-KI für eingehende Anrufe, ein Chatbot für die Kanzlei-Website, digitale Fragebögen, Online-Terminbuchung und E-Signatur. Eine Dokumenten-KI unterstützt die Analyse von Entscheidungen und den Entwurf von Schriftsätzen. Für die Kanzleisoftware Kleos ist eine Integration als „JUPUS-Assistent“ verfügbar.

Typische Einsatzfelder: Mandatsaufnahme, Telefonannahme, Website-Chatbot, Terminvereinbarung, Dokumentenanalyse, Schriftsatzentwürfe

Für: Sekretariat, Anwältinnen & Anwälte, Kanzleileitung

Integrationen: Kleos

Hinweis: Laut Anbieter wird eine Dienstleistervereinbarung nach § 43e BRAO angeboten.

Preismodell: Monatliche Lizenz pro Person zuzüglich Plattformgebühr; Telefon-KI und Terminbuchung als Zusatzoptionen

Lime Connect, vormals Userlike, bündelt Website-Chat, WhatsApp, E-Mail und weitere Kanäle in einer Oberfläche und beantwortet Anfragen mit KI-Agenten (Connect AI) automatisiert oder übergibt sie an Mitarbeitende. In Kanzleien lassen sich damit Erstanfragen über die Website strukturiert entgegennehmen und organisatorische Fragen, etwa zu Terminen oder Unterlagen, automatisiert beantworten. Die Lösung wird laut Anbieter in Deutschland entwickelt und gehostet. Anbindungen an CRM-, ERP- und interne Systeme erfolgen über Integrationen und API; der Anbieter gehört zur schwedischen Lime Technologies.

Typische Einsatzfelder: Website-Chat für Erstanfragen, Strukturierte Aufnahme von Mandatsanfragen, Automatisierte Antworten auf organisatorische Fragen, Bündelung von Anfragen aus Website, E-Mail und Messengern

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Website-Chat-Widget, WhatsApp, E-Mail, CRM- und ERP-Systeme, API

Zertifizierungen laut Anbieter: ISO 27001

Hinweis: Welche KI-Modelle die Agenten nutzen und wo diese verarbeiten, nennt die Website nicht; dies ist vor dem Einsatz zu klären.

Preismodell: Abonnement nach Funktionsumfang

sipgate sona nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, erledigt Standardanfragen eigenständig, bucht Termine im Kalender und leitet Gespräche bei Bedarf an zuständige Personen weiter. Wann der Agent übernimmt, lässt sich festlegen, etwa außerhalb der Öffnungszeiten oder bei besetzter Zentrale; Gespräche werden in der Regel transkribiert und zusammengefasst. Laut Anbieter betreibt sipgate die Sprachmodelle auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Der AVV schließt die Nutzung von Kundendaten für Trainingszwecke aus und verpflichtet sipgate, die für den Kunden geltenden Geheimnisschutzregeln einzuhalten.

Typische Einsatzfelder: Anrufannahme außerhalb der Bürozeiten und bei Überlastung, Terminvereinbarung für Erstgespräche, Vorqualifizierung von Mandatsanfragen, Gesprächsnotizen für das Sekretariat

Für: Sekretariat, Kanzleileitung

Integrationen: Cal.com, HubSpot, Pipedrive, Zoho, MCP, APIs und Webhooks

Hinweis: § 203 StGB wird im AVV nicht ausdrücklich genannt; die geltenden Geheimnisschutzregeln teilt der Kunde dem Anbieter laut AVV mit.

Preismodell: Kostenlose Basisversion mit Minutenkontingent, darüber nutzungsbasiert; Starter- und Enterprise-Tarife