Wo KI in der Kanzlei entlastet.

Der Einstieg in eine neue Rechtsfrage gelingt schneller, weil die Recherche mit einer geordneten Trefferliste statt mit einer leeren Suchmaske beginnt.

Welche obergerichtlichen Entscheidungen gibt es zur Frage [Rechtsfrage abstrakt formuliert]? Nenne je Entscheidung Gericht, Datum, Aktenzeichen und den tragenden Gedanken in zwei Sätzen. Kennzeichne, wenn sich die Rechtsprechung geändert hat.

Nur Werkzeuge nutzen, die auf geprüfte Quellen zugreifen, und jede Fundstelle im Original lesen – Sprachmodelle ohne Datenbankanbindung können Entscheidungen erfinden.

Geeignet: Recherche-Datenbank mit KI

Neue Behauptungen und Widersprüche der Gegenseite fallen beim ersten Lesen auf, statt erst beim dritten Durchgang.

Analysiere den Schriftsatz der Gegenseite vom [Datum]. Liste alle neuen Tatsachenbehauptungen mit Seitenangabe auf, ordne jede unserem bisherigen Vortrag zu (bestritten, unstreitig, neu) und schlage eine Gliederung für unsere Erwiderung vor.

Die Einordnung als bestritten oder unstreitig bleibt eine anwaltliche Entscheidung; Prozessakten nur in vertraglich nach § 43e BRAO abgesicherten Umgebungen verarbeiten.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Die anwaltliche Arbeitszeit verlagert sich vom Formulieren der Standardpassagen auf Argumentation und Feinschliff.

Erstelle auf Basis des Sachverhalts [Sachverhalt] und der Gliederung [Gliederung] einen Entwurf der Klagebegründung im Stil unseres Musters [Muster]. Markiere jede Stelle, an der eine Fundstelle oder ein Beweisangebot ergänzt werden muss, mit [PRÜFEN].

Entwürfe enthalten keine verlässlichen Zitate; Rechtsausführungen und Fundstellen müssen vollständig anwaltlich geprüft werden.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Fehlerhafte oder nicht existierende Zitate werden entdeckt, bevor sie das Gericht oder die Gegenseite entdeckt.

Extrahiere aus dem Schriftsatz [Dokument] alle Normzitate, Aktenzeichen und Literaturfundstellen. Prüfe jede Angabe gegen die Datenbank und gib eine Tabelle aus: Fundstelle, Seite im Schriftsatz, gefunden ja/nein, Abweichung.

Der Abgleich zeigt, ob eine Fundstelle existiert, nicht, ob sie die Aussage im Schriftsatz trägt – das bleibt anwaltliche Prüfung.

Geeignet: Recherche-Datenbank mit KI

Mandantinnen und Mandanten verstehen ihre Lage besser, und Rückfragen per Telefon gehen spürbar zurück.

Formuliere aus dem folgenden Beschluss [Text ohne Namen] ein Schreiben an eine juristische Laiin oder einen juristischen Laien: Was wurde entschieden, was bedeutet das, welche Optionen gibt es, bis wann muss entschieden werden? Höchstens eine Seite, keine Fachbegriffe ohne Erklärung.

Vereinfachung darf nichts Wesentliches weglassen; Fristen und Risiken im Schreiben immer anwaltlich gegenprüfen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Standardprüfungen werden einheitlicher, und die anwaltliche Aufmerksamkeit konzentriert sich auf die wirklich verhandlungsrelevanten Klauseln.

Prüfe den Vertragsentwurf [Dokument] gegen unser Playbook [Playbook]. Gib je Klausel aus: Fundstelle, Abweichung, Risikoeinstufung (grün, gelb, rot) und einen Formulierungsvorschlag aus unserer Klauselbibliothek.

Das Ergebnis ist nur so gut wie das Playbook; ohne gepflegte Kanzleipositionen liefert die KI allgemeine statt kanzleispezifischer Bewertungen.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Schwachstellen der eigenen Position werden vor dem Termin sichtbar statt erst am Verhandlungstisch.

Du vertrittst die Gegenseite in folgendem Streit: [anonymisierter Streitstand]. Nenne die fünf stärksten Argumente gegen unsere Forderung, mögliche Zugeständnisse und Punkte, an denen die Gegenseite vermutlich nicht nachgeben wird.

Die Simulation ersetzt keine Prozessrisikoanalyse; Ergebnisse sind Denkanstöße und keine Prognose.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Vor der mündlichen Verhandlung liegt auf wenigen Seiten vor, was streitig ist und womit es bewiesen werden soll.

Erstelle aus den Schriftsätzen [Liste] eine Relationstabelle mit den Spalten: Anspruchsvoraussetzung, Vortrag Klägerseite (mit Fundstelle), Vortrag Beklagtenseite (mit Fundstelle), Beweisangebote, streitig ja/nein.

Jede Zuordnung braucht eine Fundstelle in der Akte, damit die Tabelle stichprobenartig gegen die Originale geprüft werden kann.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Die Entscheidung über Berufung oder Revision wird schneller und auf einer nachvollziehbaren Grundlage vorbereitet.

Fasse das Urteil [Dokument] zusammen: Tenor, Kostenentscheidung, tragende Gründe je Anspruch. Liste dann Vorbringen unserer Seite auf, mit dem sich das Gericht nicht auseinandergesetzt hat, jeweils mit Fundstelle im Schriftsatz.

Rechtsmittelfristen ergeben sich aus dem Zustellungsdatum und werden unabhängig von der KI-Auswertung notiert und anwaltlich kontrolliert.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Fremdsprachige Unterlagen sind am selben Tag lesbar, ohne auf ein externes Übersetzungsbüro warten zu müssen.

Übersetze den folgenden Vertragsabschnitt ins Deutsche. Verwende unser Glossar [Glossar]. Stelle Haftungs- und Kündigungsklauseln zweisprachig in einer Tabelle gegenüber und markiere Begriffe ohne deutsche Entsprechung.

Für Gerichte oder Behörden können beglaubigte Übersetzungen erforderlich sein; Arbeitsübersetzungen ersetzen diese nicht.

Geeignet: Übersetzungslösung mit KI

Regelmäßige Berichte an Rechtsabteilungen entstehen in einem Bruchteil der Zeit und in gleichbleibender Qualität.

Erstelle aus den Akteneinträgen vom [Zeitraum] einen Statusbericht für [Mandantenunternehmen] im Format [Vorlage]: je Verfahren Stand, wesentliche Ereignisse, nächste Schritte mit Datum, Risikoeinschätzung (aus der Akte übernommen, nicht neu bewertet).

Risikoeinschätzungen und Kostenprognosen übernimmt die KI nur aus anwaltlichen Vermerken; eigene Bewertungen der KI gehören nicht in den Bericht.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Zeugnisprüfungen, die häufig neben Kündigungsschutzmandaten anfallen, sind in Minuten statt in einer Stunde vorbereitet.

Analysiere das folgende Arbeitszeugnis [Text ohne Namen]. Ordne jede Leistungs- und Verhaltensbeurteilung einer Notenstufe zu, nenne fehlende übliche Bestandteile und formuliere für jede schwache Passage eine Alternative.

Die Bewertung von Zeugnisformulierungen ist nicht normiert; die Einschätzung der KI ist eine Orientierung und ersetzt nicht die anwaltliche Würdigung des Einzelfalls.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Sozialrechtliche Folgen werden schon bei der Vertragsprüfung sichtbar, nicht erst nach Eingang des Bescheids der Arbeitsagentur.

Prüfe den Aufhebungsvertrag [Text ohne Namen] auf sozialrechtliche Risiken für die Arbeitnehmerseite: Sperrzeit, Ruhen des Anspruchs wegen Nichteinhaltung der Kündigungsfrist, Formulierung des Beendigungsgrunds. Nenne je Risiko die Klausel und eine Frage an die Mandantschaft.

Die Praxis der Arbeitsagenturen und die Rechtsprechung entwickeln sich weiter; die abschließende Risikoberatung erfolgt anwaltlich anhand aktueller Quellen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Der Verhandlungsentwurf liegt früh vor und deckt die typischen Regelungspunkte vollständig ab.

Erstelle auf Basis unseres Musters [Muster] den Entwurf einer Betriebsvereinbarung für das KI-System [Systembeschreibung]. Berücksichtige Zweckbindung, Ausschluss von Leistungs- und Verhaltenskontrolle, Protokollierung, Schulung und Evaluierung. Markiere offene Verhandlungspunkte.

Mitbestimmungsrechte und Pflichten nach dem AI Act hängen vom konkreten System ab; die Einordnung erfolgt anwaltlich und nicht durch das Muster.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

In den beschleunigten Kindschaftsverfahren steht schnell eine belastbare Übersicht zur Verfügung, statt Hunderte Nachrichten manuell zu sichten.

Erstelle aus den beigefügten Nachrichtenverläufen eine Chronologie der Umgangskontakte: Datum, Ereignis in einem neutralen Satz, Quelle (Dokument und Seite). Keine Wertungen, Unklarheiten mit [UNKLAR] kennzeichnen.

Die Daten betreffen Kinder und Dritte; nur die erforderlichen Unterlagen verarbeiten und ausschließlich in abgesicherten Kanzleiumgebungen arbeiten.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Auslegungsfragen werden früh und vollständig sichtbar, was die Mandatsstrategie im Erbstreit beschleunigt.

Ordne die Anordnungen im Testament vom [Datum] und im Testament vom [Datum] tabellarisch: Anordnung, Wortlaut, mögliche rechtliche Einordnung, Änderung gegenüber der früheren Verfügung. Kennzeichne mehrdeutige Formulierungen.

Handschriftliche Testamente können fehlerhaft erkannt werden; die Transkription immer mit dem Original abgleichen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Steuerliche Folgen fließen frühzeitig in die erbrechtliche Beratung ein, etwa bei Ausschlagung oder Erbauseinandersetzung.

Erstelle für folgenden Nachlass [anonymisierte Vermögensübersicht] und folgende Erben [Verwandtschaftsverhältnis] eine Übersicht der relevanten Steuerklassen und Freibeträge mit Normzitaten aus dem ErbStG. Liste offene Bewertungsfragen und Unterlagen auf, die für die Steuerberatung benötigt werden.

Freibeträge und Bewertungsregeln ändern sich; Zahlen immer am aktuellen Gesetzestext prüfen und Berechnungen nicht dem Sprachmodell überlassen.

Geeignet: Recherche-Datenbank mit KI

Eine vollständige Erstprüfung liegt vor, bevor die Anwältin oder der Anwalt die Akte zum ersten Mal öffnet.

Prüfe die Betriebskostenabrechnung [Dokument] gegen den Mietvertrag [Dokument]: Sind Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil und Vorauszahlungen angegeben? Welche Kostenarten sind im Vertrag nicht vereinbart? Welche Positionen steigen gegenüber dem Vorjahr um mehr als [Schwelle]?

Abrechnungs- und Einwendungsfristen werden gesondert notiert; die rechtliche Bewertung einzelner Positionen bleibt anwaltlich.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Bei Transaktionen oder Streitigkeiten ist auf einen Blick klar, was zwischen den Parteien tatsächlich vereinbart ist.

Erstelle aus dem Mietvertrag vom [Datum] und den Nachträgen [Liste] eine konsolidierte Fassung. Gib für Laufzeit, Verlängerungsoptionen, Miete, Indexierung und Konkurrenzschutz an, welche Regelung gilt und aus welchem Dokument sie stammt. Markiere Widersprüche.

Ob die gesetzlichen Formerfordernisse für langfristige Gewerbemietverträge gewahrt sind, hängt auch vom Abschlusszeitpunkt ab und ist anwaltlich zu prüfen.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Wiederkehrende Kürzungsmuster werden schnell und vollständig angegriffen, ohne jede Position neu zu formulieren.

Vergleiche Gutachten [Dokument], Rechnung [Dokument] und Prüfbericht [Dokument]. Erstelle eine Tabelle aller Kürzungen mit Betrag, Begründung des Versicherers und Gegenargument. Formuliere daraus den Entwurf einer Stellungnahme an [Versicherer].

Beträge in der Tabelle mit den Originalbelegen abgleichen; Rechtsprechungsnachweise nur aus geprüften Datenbanken übernehmen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Widersprüche in umfangreichen Akten werden systematisch gefunden statt zufällig beim Wiederlesen.

Vergleiche die Vernehmungen von [Zeuge A] vom [Datum] und [Datum] sowie die Aussage von [Zeuge B]. Erstelle eine Tabelle je Thema (Uhrzeit, Ort, Ablauf, beteiligte Personen) mit den jeweiligen Aussagen und Blattzahlen. Markiere Abweichungen ohne Wertung.

Ermittlungsakten enthalten besonders sensible Daten Dritter; Verarbeitung nur in abgesicherten Umgebungen und jede markierte Stelle am Original prüfen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Das Team beginnt mit einer vorstrukturierten Trefferliste und kann sich auf die Bewertung der kritischen Verträge konzentrieren.

Prüfe alle Verträge im Ordner [Ordner] auf Klauseln zu Kontrollwechsel, Abtretung, Zustimmungserfordernissen und Sonderkündigungsrechten. Gib je Vertrag aus: Vertragspartner, Klausel, Fundstelle, Wortlaut, Rechtsfolge laut Klausel.

Schlecht gescannte oder fremdsprachige Dokumente gesondert prüfen, da die Trefferquote dort sinkt; Stichproben auf übersehene Klauseln einplanen.

Geeignet: Dokumentenreview-Plattform mit KI

Die zeitaufwendige Aufbereitung der Zahlenbasis für den Ausgleichsanspruch wird deutlich verkürzt.

Erfasse aus den Provisionsabrechnungen [Dokumente] je Monat und Kundenkonto die Provision. Kennzeichne Kundenkonten, die laut [Kundenliste] durch die Handelsvertretung neu geworben wurden, und summiere die Provisionen der letzten zwölf Monate vor dem [Vertragsende].

Summen in einer Tabellenkalkulation nachrechnen; der Ausgleichsanspruch ist innerhalb eines Jahres nach Vertragsende geltend zu machen und diese Frist gesondert zu notieren.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Der Vergleich zweier umfangreicher Klauselwerke dauert Minuten statt Stunden und bildet eine saubere Grundlage für die Bewertung.

Stelle die Einkaufsbedingungen [Dokument] und die Verkaufsbedingungen [Dokument] gegenüber. Gliedere nach Regelungsthemen, zitiere die jeweiligen Klauseln und markiere Widersprüche sowie Abwehrklauseln.

Welche Bedingungen Vertragsinhalt geworden sind, hängt vom Ablauf des Vertragsschlusses ab; das kann die Gegenüberstellung nicht beantworten.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Standard-AVV von Dienstleistern werden zügig und nach einheitlichem Prüfschema bearbeitet.

Prüfe den AVV [Dokument] gegen die Pflichtinhalte des Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Gib je Pflichtinhalt an: geregelt ja/nein/teilweise, Fundstelle, Abweichung, Formulierungsvorschlag. Liste Unterauftragsverarbeiter mit Sitzland gesondert auf.

Ob die technischen und organisatorischen Maßnahmen angemessen sind, lässt sich aus dem Vertragstext allein nicht beurteilen.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Unter dem engen Zeitrahmen der Meldepflicht steht schnell ein vollständiger Entwurf, und Informationslücken werden früh geschlossen.

Strukturiere die folgenden Informationen [Sachstand] nach den Angaben des Art. 33 Abs. 3 DSGVO: Art der Verletzung, Kategorien und ungefähre Zahl der Betroffenen, wahrscheinliche Folgen, ergriffene Maßnahmen. Erstelle daraus einen Meldungsentwurf und eine Liste offener Fragen.

Ob und wann gemeldet wird, entscheidet der Verantwortliche nach anwaltlicher Beratung; die Meldefrist läuft unabhängig vom Stand des Entwurfs.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Die Erstbewertung eines KI-Portfolios im Mandantenunternehmen wird strukturiert und für alle Systeme vergleichbar dokumentiert.

Ordne das folgende System [Systembeschreibung: Zweck, Nutzergruppe, Entscheidungsrelevanz] vorläufig nach dem AI Act ein. Prüfe der Reihe nach: Art. 5, Art. 6 mit Anhang III, Art. 50. Nenne die Rolle des Unternehmens (Anbieter oder Betreiber) und offene Fragen.

Leitlinien der Kommission und Anwendungsfristen ändern sich; jede Einordnung am aktuellen Verordnungstext und den veröffentlichten Leitlinien prüfen.

Geeignet: Recherche-Datenbank mit KI

Unter kurzen Abmahnfristen liegt schnell eine fundierte Entscheidungsgrundlage mit Gegenentwurf vor.

Prüfe die Abmahnung [Dokument]: Sind die Pflichtangaben nach § 13 Abs. 2 UWG enthalten? Analysiere die beigefügte Unterlassungserklärung auf zu weit gefasste Unterlassungsgebote und die Vertragsstrafenregelung. Entwirf eine modifizierte Erklärung mit kurzer Begründung der Änderungen.

Ob eine Erklärung überhaupt abgegeben wird, ist eine anwaltliche Entscheidung; die in der Abmahnung gesetzte Frist sofort notieren lassen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Aus Tausenden Seiten Baudokumentation entsteht eine nachvollziehbare Ereigniskette als Grundlage für Ansprüche und Abwehr.

Werte die Bautagebücher [Zeitraum], Protokolle und Behinderungsanzeigen aus. Erstelle je Störungsereignis: Datum, Beschreibung, angezeigt am, betroffene Gewerke, Dauer laut Dokumentation, Fundstelle. Kennzeichne Ereignisse ohne schriftliche Anzeige.

Die Ereigniskette ersetzt kein baubetriebliches Gutachten; Kausalität und Bewertung bleiben Sache von Anwaltschaft und Sachverständigen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Rügefähige Mängel werden früh erkannt, solange die kurzen Rügeobliegenheiten noch gewahrt werden können.

Prüfe die Vergabeunterlagen [Dokumente] auf Widersprüche zwischen Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung, unklare Zuschlagskriterien und Vorgaben, die bestimmte Produkte bevorzugen. Gib je Punkt Fundstelle, Problem und Vorschlag (Bieterfrage oder Rüge) aus.

Rügeobliegenheiten sind an kurze Fristen und teils an den Ablauf der Angebotsfrist geknüpft; Eingang der Unterlagen und Prüfergebnis daher sofort dokumentieren und Fristen gesondert notieren.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Anfechtungspotenziale werden systematisch über den gesamten Zahlungsverkehr hinweg identifiziert.

Erfasse alle Ausgänge aus den Kontoauszügen [Zeitraum] mit Datum, Empfänger, Betrag und Verwendungszweck. Markiere Zahlungen nach dem [Datum], wiederkehrende Teilzahlungen an denselben Gläubiger und Zahlungen an Empfänger aus der Liste [nahestehende Personen].

Die Erkennung von Kontoauszügen kann Fehler enthalten; Summen mit den Salden abgleichen und die Anfechtungsvoraussetzungen ausschließlich anwaltlich prüfen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Die Entscheidung, welche Feststellungen angegriffen werden, wird schneller und vollständig vorbereitet.

Erstelle aus dem Prüfungsbericht [Dokument] eine Tabelle aller Feststellungen: Textziffer, Sachverhalt, steuerliche Auswirkung laut Bericht, Begründung, unsere Stellungnahme laut [Protokoll], offene Punkte. Kennzeichne Feststellungen, die auf Schätzungen beruhen.

Beträge stets mit dem Bericht abgleichen; Einspruchsfristen beginnen mit Bekanntgabe der Änderungsbescheide und werden gesondert notiert.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Angriffspunkte in Ermessens- und Begründungsfragen werden strukturiert und ohne Zeitverlust sichtbar.

Analysiere den Bescheid [Dokument ohne Namen]: Rechtsgrundlage, angenommener Sachverhalt, Ermessenserwägungen, Begründungslücken. Gib eine Gliederung für die Widerspruchsbegründung aus und liste Unterlagen, die bei der Mandantschaft angefordert werden sollten.

Ob ein Widerspruchsverfahren stattfindet oder direkt Klage zu erheben ist, hängt vom Landes- und Fachrecht ab; Rechtsbehelf und Frist prüft die Anwältin oder der Anwalt.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Die Erfolgsaussichten eines Vorgehens gegen die Ablehnung lassen sich schneller und auf vollständiger Grundlage einschätzen.

Ordne die Ablehnungsgründe im Schreiben [Dokument] den Bedingungen [AVB] zu. Prüfe bei einem Rücktritt wegen Anzeigepflichtverletzung, welche Gesundheitsfragen im Antrag [Dokument] wie beantwortet wurden. Liste fehlende Nachweise auf.

Gesundheitsdaten sind besonders geschützt; Verarbeitung nur mit klarer Rechtsgrundlage, in abgesicherten Umgebungen und nach dem Prinzip der Datenminimierung.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Mehrere Hundert Seiten Behandlungsdokumentation werden zu einer lesbaren Übersicht, die das Fachgespräch mit Sachverständigen erleichtert.

Erstelle aus der Behandlungsdokumentation [Dokumente] eine Chronologie: Datum, Uhrzeit, Maßnahme, behandelnde Abteilung, Fundstelle. Erkläre Fachbegriffe in einer gesonderten Spalte und kennzeichne Zeiträume ohne Dokumentation.

Die KI beurteilt keine Behandlungsfehler; medizinische Bewertungen gehören zu Sachverständigen, Gesundheitsdaten nur in abgesicherten Umgebungen verarbeiten.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Praxisbesonderheiten werden strukturiert den Feststellungen der Prüfungsstelle gegenübergestellt, statt in einem Fließtext unterzugehen.

Analysiere den Prüfbescheid [Dokument]: Prüfmethode, Vergleichsgruppe, beanstandete Positionen, Regresshöhe. Stelle die von der Praxis genannten Besonderheiten [Liste] jeweils der Begründung der Prüfungsstelle gegenüber und schlage eine Gliederung für die Begründung vor dem Beschwerdeausschuss vor.

Verordnungsdaten können Patientenbezug haben; vor der Verarbeitung pseudonymisieren und die Frist für die Anrufung des Beschwerdeausschusses gesondert notieren.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Der Widerspruch wird konkret am Begutachtungsinstrument ausgerichtet statt allgemein auf einen höheren Pflegebedarf zu verweisen.

Stelle die Feststellungen des Gutachtens [Dokument] je Modul den Angaben im Pflegetagebuch [Dokument] gegenüber. Nenne Abweichungen mit Beispielen aus dem Alltag und formuliere daraus einen Entwurf der Widerspruchsbegründung.

Die KI ermittelt keine Punktwerte oder Pflegegrade verbindlich; die Bewertung bleibt bei Anwaltschaft und gegebenenfalls Sachverständigen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Mögliche Beratungsfehler werden aus umfangreichen Produktunterlagen schnell herausgefiltert und mit Fundstelle belegt.

Vergleiche die Beratungsdokumentation [Dokument] mit dem Produktprospekt [Dokument]. Liste alle im Prospekt genannten wesentlichen Risiken und gib an, ob sie in der Beratungsdokumentation erwähnt sind. Markiere Angaben zu Vergütungen der beratenden Bank.

Verjährungsfristen und die im Beratungszeitpunkt geltenden Dokumentationspflichten sind anwaltlich zu prüfen; die KI-Auswertung ist nur eine Vorsichtung.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Pflichten aus umfangreichen Finanzierungsdokumentationen sind übersichtlich erfasst und lassen sich in die Fristen- und Berichtsplanung übertragen.

Extrahiere aus dem Kreditvertrag [Dokument] alle Financial Covenants mit Kennzahl, Schwellenwert, Testzeitpunkt und Fundstelle, alle Berichtspflichten mit Frist und alle Kündigungsgründe. Gib das Ergebnis als Tabelle aus.

Definitionen in Finanzierungsverträgen verweisen oft aufeinander; die extrahierten Kennzahlen deshalb immer im Zusammenhang mit den Definitionsklauseln prüfen.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Kündigungsschutzmandate gehen nicht im allgemeinen Posteingang unter, solange die kurze Klagefrist noch Spielraum lässt.

Prüfe die folgende Anfrage [Text]: Wird eine Kündigung, ein Aufhebungsvertrag oder eine Abmahnung erwähnt? Wenn ja, gib „EILSACHE“ aus, nenne alle genannten Daten und formuliere drei Rückfragen zum Zugang der Kündigung.

Die KI berechnet keine Klagefrist; Fristbeginn und Fristende ermittelt und notiert eine geschulte Fachkraft, kontrolliert von der Anwältin oder dem Anwalt.

Geeignet: Automatisierungsplattform

Das zeitraubende Abtippen von zwölf oder mehr Gehaltsabrechnungen entfällt.

Erfasse aus den Gehaltsabrechnungen [Zeitraum] je Monat: Brutto, Netto, Steuern, Sozialabgaben, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen. Gib eine Tabelle mit Jahressumme aus und liste fehlende Monate auf.

Erkannte Zahlen stichprobenartig mit den Belegen abgleichen; die unterhaltsrechtliche Bereinigung des Einkommens bleibt anwaltliche Aufgabe.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Rückfragen des Gerichts zu unvollständigen Anträgen und die damit verbundenen Verzögerungen werden seltener.

Gleiche die Angaben in der Erklärung [Formular] mit den Belegen [Liste] ab. Liste je Abschnitt des Formulars auf: Angabe vorhanden, Beleg vorhanden, Widerspruch. Formuliere ein freundliches Anforderungsschreiben für die fehlenden Unterlagen.

Die Unterlagen enthalten umfassende Finanzdaten; nur freigegebene Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsverpflichtung nutzen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Ein vollständiges, sauber gegliedertes Verzeichnis entsteht deutlich schneller als durch manuelles Zusammentragen.

Erstelle aus den Unterlagen [Dokumente] ein Nachlassverzeichnis zum Stichtag [Datum]: Aktiva (Konten, Depots, Immobilien, Versicherungen, Sonstiges) und Passiva (Darlehen, Rechnungen, Bestattungskosten), je Position mit Wert und Belegquelle. Liste fehlende Nachweise auf.

Bewertungsfragen, etwa bei Immobilien oder Unternehmensbeteiligungen, entscheidet die Anwältin oder der Anwalt; Summen gesondert nachrechnen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Die Rückstandsaufstellung als Grundlage für Kündigung und Klage liegt schnell und nachvollziehbar vor.

Erstelle aus dem Mietkonto [Dokument] eine Tabelle je Monat: Sollmiete, Zahlungseingang mit Datum, Differenz, kumulierter Rückstand. Ordne Zahlungen ohne Verwendungszweck dem ältesten offenen Monat zu und kennzeichne diese Zuordnung.

Die Tilgungsreihenfolge kann rechtlich anders zu beurteilen sein; Zuordnung und Kündigungsvoraussetzungen prüft die Anwältin oder der Anwalt.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Regulierungsschreiben in Standardfällen sind am Tag des Belegeingangs versandfertig.

Erstelle aus den Belegen [Liste] eine Schadensaufstellung: Reparaturkosten oder Wiederbeschaffungsaufwand, Wertminderung, Gutachterkosten, Mietwagen oder Nutzungsausfall, Kostenpauschale. Übernimm nur Beträge aus den Belegen und formuliere das Anspruchsschreiben nach Vorlage [Vorlage].

Pauschalen und Nutzungsausfallsätze nur aus kanzleiintern freigegebenen Tabellen übernehmen, nie von der KI schätzen lassen.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Unvollständige Akten fallen sofort auf, und Nachforderungen gehen ohne Verzögerung hinaus.

Gleiche die Bußgeldakte [Dokument] mit der Checkliste [Checkliste] ab. Gib je Unterlage aus: vorhanden ja/nein, Blattzahl, Auffälligkeit (etwa abgelaufene Eichung laut Dokument). Formuliere ein Anforderungsschreiben für die fehlenden Unterlagen.

Ob eine Messung angreifbar ist, beurteilen Verteidigung und gegebenenfalls Sachverständige; die Checkliste regelmäßig an die Rechtsprechung anpassen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Umfangreiche Akten mit mehreren Bänden sind navigierbar, bevor die Verteidigung mit dem eigentlichen Aktenstudium beginnt.

Erstelle zur Akte [Dokument] ein Register: Blattzahl von bis, Dokumentart (Vernehmung, Vermerk, Gutachten, Beschluss, Sonstiges), Datum, Kurzinhalt in einem Satz. Erstelle zusätzlich ein Personenverzeichnis mit Rolle und Fundstellen.

Akten aus der Akteneinsicht nur zu Verteidigungszwecken und in abgesicherten Umgebungen verarbeiten; Kurzinhalte ersetzen nicht das Lesen der Akte.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Termine und Zuschläge werden vollständig erfasst, sodass keine Gebühren verloren gehen.

Erfasse aus den Hauptverhandlungsprotokollen [Dokumente] je Termin: Datum, Beginn, Ende, Unterbrechungen, Dauer der Anwesenheit der Verteidigung. Liste zusätzlich alle Haftbesuche laut [Nachweise] auf.

Die Gebührenberechnung erfolgt in der Kanzleisoftware und wird vor der Einreichung von der Anwältin oder dem Anwalt geprüft.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Fehler in Gesellschafterlisten werden vor der Einreichung entdeckt, nicht erst durch Beanstandungen des Registergerichts.

Vergleiche die aktuelle Gesellschafterliste [Dokument] mit dem Entwurf [Dokument] und den Veränderungen laut [Abtretungsvertrag, Beschluss]. Prüfe Nummerierung, Nennbeträge, Prozentangaben und Summen. Liste alle Abweichungen mit Fundstelle auf.

Summen und Prozentangaben zusätzlich rechnerisch prüfen; die Verantwortung für den Inhalt der Liste bleibt bei den gesetzlich Zuständigen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Synopsen, die früher Stunden manueller Formatierung kosteten, liegen schnell und mit verständlicher Änderungsübersicht vor.

Stelle die bisherige Fassung [Dokument] und die neue Fassung [Dokument] in einer dreispaltigen Synopse gegenüber: bisherige Regelung, neue Regelung, Änderung in einem Satz. Ordne verschobene Paragrafen inhaltlich zu und markiere gestrichene Regelungen.

Den Text der Synopse mit einem Dokumentenvergleich gegenprüfen, damit keine unkommentierten Änderungen übersehen werden.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Der Entwurf des Verzeichnisses steht schnell, und Rückfragen an die Mandantschaft werden gezielter.

Schlage auf Basis dieser Geschäftsbeschreibung [Beschreibung] Begriffe für ein Waren- und Dienstleistungsverzeichnis vor. Ordne jeden Begriff einer Nizza-Klasse zu, bevorzuge Begriffe aus den amtlichen Klassifikationslisten und kennzeichne Begriffe, die zu weit oder zu unbestimmt sein könnten.

Klassenzuordnungen der KI sind nicht verbindlich; jeden Begriff in der amtlichen Klassifikationsdatenbank prüfen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Wichtige Kollisionen werden aus langen Trefferlisten herausgefiltert, solange die Widerspruchsfrist noch ausreichend Zeit lässt.

Bewerte die Treffer [Liste] im Verhältnis zur Marke [Marke, Klassen]. Ordne jeden Treffer als hoch, mittel oder gering relevant ein, begründe kurz (Zeichenähnlichkeit, Warenähnlichkeit) und nenne das Veröffentlichungsdatum.

Auch als gering eingestufte Treffer bleiben in der Liste; die Widerspruchsfrist notiert eine Fachkraft unabhängig von der KI-Einstufung.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Verstreute Mängelangaben werden zu einer einheitlichen Liste, auf die sich Schriftsätze, Gutachten und Vergleichsgespräche beziehen können.

Führe die Mängel aus [Abnahmeprotokoll, Gutachten, Rügeschreiben] in einer Tabelle zusammen: laufende Nummer, Bauteil und Ort, Beschreibung, erstmals gerügt am, Quelle mit Seite. Fasse doppelt genannte Mängel zusammen und kennzeichne die Zusammenführung.

Zusammengeführte Mängel vor der Verwendung im Schriftsatz prüfen, da unterschiedliche Mängel sprachlich ähnlich beschrieben sein können.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Große Mengen an Anmeldungen werden strukturiert erfasst, und Nachforderungen bei unvollständigen Unterlagen gehen früher hinaus.

Erfasse aus der Forderungsanmeldung [Dokument]: Gläubiger, Hauptforderung, Zinsen, Kosten, Forderungsgrund, beigefügte Belege, Hinweis auf eine Forderung aus unerlaubter Handlung. Kennzeichne fehlende Angaben und formuliere eine Nachforderung.

Die Prüfung und das Bestreiten von Forderungen bleiben Aufgabe der Insolvenzverwaltung; die KI erfasst nur.

Geeignet: Automatisierungsplattform

Die Masse wiederkehrender Anfragen wird zügig und einheitlich beantwortet.

Ordne die Anfrage [Text] einer Kategorie zu (Stand der Anmeldung, Verfahrensstand, Aussonderung, Sonstiges). Formuliere eine Antwort ausschließlich aus den Textbausteinen [Bausteine] und dem Verfahrensstand [Stand]. Wenn keine passende Antwort möglich ist, gib „WEITERLEITEN“ aus.

Keine Aussagen zu Quoten oder Rechtspositionen ohne Freigabe der Sachbearbeitung; der Versand erfolgt erst nach menschlicher Durchsicht.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Abweichungen werden sofort nach Eingang des Bescheids sichtbar und nicht erst kurz vor Ablauf der Einspruchsfrist.

Vergleiche den Bescheid [Dokument] mit der Erklärung [Dokument]. Liste jede Abweichung in einer Tabelle: Position, erklärter Wert, festgesetzter Wert, Differenz, Erläuterung des Finanzamts. Kennzeichne Positionen ohne Erläuterung.

Die Einspruchsfrist wird unabhängig vom Abgleich notiert; das Bekanntgabedatum prüft eine geschulte Fachkraft.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Unpaginierte oder ungeordnete Behördenakten werden in kurzer Zeit gezielt durchsuchbar.

Erstelle ein Inhaltsverzeichnis zur Akte [Dokument]: Seite, Datum, Absender, Empfänger, Dokumentart, Kurzinhalt in einem Satz. Markiere behördeninterne Vermerke und Stellungnahmen beteiligter Stellen gesondert.

Handschriftliche Vermerke werden oft unvollständig erkannt; solche Seiten im Verzeichnis kennzeichnen und im Original lesen.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Bescheide werden schnell erfasst und priorisiert, gerade wenn Mandantinnen und Mandanten mehrere Schreiben auf einmal einreichen.

Erfasse aus dem Bescheid [Dokument]: Behörde, Datum des Bescheids, Zugangsangabe der Mandantschaft [Angabe], Regelungsgegenstand in einem Satz, Rechtsbehelf laut Belehrung. Gib die Angaben als Vorschlag für die Akte aus, ohne eine Frist zu berechnen.

Bekanntgabe und Fristende berechnet eine geschulte Fachkraft nach den geltenden Regeln; die Fristenkontrolle bleibt anwaltliche Organisationspflicht.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Hunderte gleichartiger Mandate werden einheitlich und ohne manuelles Abtippen angelegt.

Erfasse aus den Unterlagen [Dokumente]: Name der Anlegerin oder des Anlegers, Produkt, Zeichnungsdatum, Zeichnungsbetrag, Agio, erhaltene Ausschüttungen, Vermittler. Gib fehlende Unterlagen gemäß Checkliste [Checkliste] aus.

Bei Massenverfahren Verjährungsfragen früh anwaltlich prüfen; Stichproben der automatischen Erfassung fest in den Prozess einplanen.

Geeignet: Automatisierungsplattform

Der morgendliche Posteingang ist schneller verteilt, und fristrelevante Schreiben liegen oben statt im Stapel.

Automatische Zuordnungen nie ungeprüft übernehmen; falsch zugeordnete Post ist eine typische Ursache für übersehene Fristen.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Die KI wirkt als zusätzliches Augenpaar, das fristrelevante Passagen auch in langen Verfügungen zuverlässig sichtbar macht.

Markiere in folgendem gerichtlichen Schreiben [Text] alle Passagen, die eine Frist oder einen Termin auslösen. Gib je Passage aus: wörtliches Zitat, Art der Frist oder des Termins, im Schreiben genanntes Datum oder genannte Dauer. Berechne kein Fristende.

Die Fristenkontrolle bleibt anwaltliche Organisationspflicht; KI-Vorschläge werden nie automatisch in den Fristenkalender übernommen.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Routineanfragen werden schneller beantwortet, und für anspruchsvolle Korrespondenz bleibt mehr Zeit.

Ordne die E-Mail [Text] einer Kategorie zu: Mandatsanfrage, Sachstand, Termin, Rechnung, Unterlagen, Sonstiges. Formuliere eine freundliche Antwort aus den Bausteinen [Bausteine]. Enthält die E-Mail eine Frist, ein Datum oder eine Beschwerde, setze den Hinweis „VORLAGE ANWÄLTIN ODER ANWALT“ an den Anfang.

Inhaltliche Rechtsauskünfte versendet das Sekretariat nicht; solche Entwürfe gehen zur anwaltlichen Freigabe.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Das Sekretariat korrigiert und organisiert, statt jedes Wort abzutippen.

Übertrage das Transkript [Text] in die Briefvorlage [Vorlage]. Setze diktierte Formatanweisungen um und entferne sie aus dem Text. Markiere unsicher erkannte Namen, Zahlen und Aktenzeichen mit [PRÜFEN] und liste diktierte Aufgaben und Wiedervorlagen am Ende auf.

Zahlen, Daten und Eigennamen werden bei der Spracherkennung am häufigsten falsch erkannt und sind deshalb immer gegenzulesen.

Geeignet: Diktat- und Transkriptionslösung

Mandantinnen und Mandanten erhalten schneller eine Antwort, und die Anwältin oder der Anwalt wird seltener unterbrochen.

Formuliere auf Basis der Akteneinträge [Einträge] eine kurze Sachstandsmitteilung an die Mandantschaft: letzter Verfahrensschritt, was als Nächstes geschieht, nächster bekannter Termin. Keine rechtlichen Bewertungen oder Prognosen.

Vor dem Versand prüfen, ob die Mitteilung Prognosen oder Bewertungen enthält, die nur anwaltlich abgegeben werden dürfen.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Anlagenkonvolute sind schneller versandfertig, und eindeutige Dateinamen erleichtern die spätere Ausgangskontrolle.

Benenne die Dateien [Liste] nach dem Schema [Schema], beginnend mit Anlage [Nummer]. Beschreibe jede Anlage in höchstens acht Wörtern, verwende nur zulässige Zeichen ohne Leerzeichen und erstelle ein Anlagenverzeichnis mit Nummer, Bezeichnung und Datum.

Die technischen Vorgaben für Dateinamen und Formate im elektronischen Rechtsverkehr ändern sich gelegentlich; die Kanzleivorgaben daran ausrichten und aktuell halten.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Fehlende Anlagen und falsche Aktenzeichen werden vor dem Versand bemerkt statt durch eine gerichtliche Nachfrage.

Prüfe den Schriftsatz [Dokument] und die Anlagen [Liste]: Wird jede im Text genannte Anlage beigefügt, und umgekehrt? Stimmen Gericht, Aktenzeichen und Parteien mit [Aktendaten] überein? Gib nur Abweichungen aus.

Die Prüfung der Eingangsbestätigung nach dem Versand bleibt Aufgabe der geschulten Mitarbeitenden; erst danach wird eine Frist gestrichen.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Schriftsätze verlassen die Kanzlei einheitlich und fehlerfrei, ohne dass das Sekretariat jede Seite Wort für Wort lesen muss.

Prüfe den Entwurf [Dokument] auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, einheitliche Bezeichnungen (Klägerin, Beklagte), Gliederungsfolge und Querverweise. Ändere keine Inhalte und keine Zitate; gib jede Korrektur als Liste mit Seite, Original und Vorschlag aus.

Zitate, Anträge und Beträge dürfen nicht stillschweigend geändert werden; Korrekturen immer nachvollziehbar dokumentieren.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Terminkollisionen fallen am Tag des Eingangs auf, und Mandantinnen und Mandanten werden rechtzeitig informiert.

Lies aus der Ladung [Dokument] aus: Datum, Uhrzeit, Gericht, Saal, Art des Termins, angeordnetes persönliches Erscheinen. Prüfe Kollisionen mit [Kalenderauszug] und entwirf bei Kollision einen Verlegungsantrag mit Begründung [Grund].

Termine werden von einer Fachkraft eingetragen; über Verlegungsanträge entscheidet die Anwältin oder der Anwalt.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Erstgespräche beginnen vorbereitet, und die Mandantschaft bringt die richtigen Unterlagen gleich mit.

Strukturiere die Anfrage [Text]: Rechtsgebiet, Anliegen in zwei Sätzen, Beteiligte und Gegenseite, genannte Daten und mögliche Fristen, vorhandene Unterlagen. Erstelle zehn Fragen für das Erstgespräch und eine Liste mitzubringender Unterlagen.

Vor der Kollisionsprüfung nur die für die Prüfung nötigen Daten erfassen; eine rechtliche Ersteinschätzung gibt die KI nicht ab.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Interessenkonflikte werden auch bei abweichenden Schreibweisen und Konzernverflechtungen zuverlässiger gefunden.

Liste alle in [Text] genannten natürlichen und juristischen Personen mit ihrer Rolle auf. Erzeuge je Name Schreibvarianten (Umlaute, ß, Rechtsformzusätze, Abkürzungen, Namensbestandteile) für die Suche in unserer Mandatsdatenbank.

Die Entscheidung über widerstreitende Interessen trifft die Anwältin oder der Anwalt; die KI liefert nur Suchbegriffe.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Deckungsanfragen gehen am Tag der Mandatsannahme vollständig hinaus, und Rückfragen der Versicherung werden seltener.

Erstelle aus dem Vermerk [Vermerk] eine Deckungsanfrage an [Versicherung] für Versicherungsnummer [Nummer]: Sachverhalt sachlich in höchstens zehn Sätzen, Datum des Rechtsschutzfalls laut Vermerk, beabsichtigte Maßnahme, Anlagenliste. Nichts hinzufügen, was nicht im Vermerk steht.

Nur Informationen übermitteln, die für die Deckungsprüfung erforderlich sind und deren Weitergabe die Mandantschaft zugestimmt hat.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Abrechenbare Tätigkeiten werden vollständiger erfasst, und Rechnungen gehen nach Abschluss der Instanz schneller hinaus.

Werte die Akteneinträge [Einträge] aus: Welche Termine wurden wahrgenommen, wurde eine Einigung erzielt, welcher Gegenstandswert wurde festgesetzt? Schlage die in Betracht kommenden Gebührentatbestände mit VV-Nummer vor und begründe jeden Vorschlag mit der Fundstelle in der Akte. Berechne keine Beträge.

Gebührenbeträge berechnet ausschließlich die Kanzleisoftware; Anrechnungen und Vergütungsvereinbarungen prüft eine erfahrene Fachkraft.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Kostenfestsetzungsanträge werden nach Rechtskraft oder Vergleich zügig und vollständig gestellt.

Lies aus dem Urteil [Dokument] die Kostenentscheidung und Kostenquote, aus dem Beschluss [Dokument] den Streitwert und aus den Akteneinträgen [Einträge] gezahlte Gerichtskosten und Reisekosten aus. Gib eine Checkliste der Angaben für den Kostenfestsetzungsantrag aus.

Kostenquote und Streitwert sorgfältig gegen das Original prüfen; die Berechnung der Ausgleichung erfolgt in der Kanzleisoftware.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Mandantinnen und Mandanten erhalten eine nachvollziehbare Kosteninformation, die Missverständnisse über das finanzielle Risiko vermeidet.

Erläutere die folgende Kostenberechnung [Ergebnis Kostenrechner] in einem Schreiben an eine juristische Laiin oder einen juristischen Laien: welche Kosten bei Obsiegen, Unterliegen und Vergleich entstehen können. Übernimm alle Beträge unverändert und erfinde keine Zahlen.

Sprachmodelle sind keine Kostenrechner; alle Beträge stammen aus der Kanzleisoftware und werden im Schreiben nicht verändert.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Organisatorische Kommunikation mit internationaler Mandantschaft läuft ohne Wartezeit auf Übersetzungen.

Übersetze die E-Mail [Text] ins Deutsche. Formuliere anschließend eine Antwort in [Sprache] mit folgendem Inhalt: [Inhalt auf Deutsch]. Halte den Ton höflich und förmlich und gib die Rückübersetzung der Antwort zur Kontrolle mit aus.

Die Rückübersetzung hilft bei der Kontrolle; rechtlich bedeutsame Aussagen in Fremdsprachen sollten von sprachkundigen Berufsträgerinnen oder Berufsträgern geprüft werden.

Geeignet: Übersetzungslösung mit KI

Mandantinnen und Mandanten mit geringen Deutschkenntnissen verstehen Abläufe besser und liefern Unterlagen vollständiger.

Übersetze das Merkblatt [Text] in [Sprache]. Verwende einfache Sätze, behalte Überschriften und Aufzählungen bei und lasse deutsche Fachbegriffe wie Aktenzeichen oder Vollmacht zusätzlich in Klammern stehen.

Übersetzte Merkblätter vor der Verwendung von sprachkundigen Personen prüfen lassen und bei jeder Änderung des deutschen Originals aktualisieren.

Geeignet: Übersetzungslösung mit KI

Neue Kolleginnen und Kollegen finden Antworten selbst, und erfahrene Fachkräfte werden seltener unterbrochen.

Wie wird in unserer Kanzlei eine [Fristart] mit Vorfrist notiert? Antworte nur auf Basis des Kanzleihandbuchs und nenne das Kapitel, aus dem die Antwort stammt.

Die KI-Suche ist nur so aktuell wie das Handbuch; für jedes Kapitel braucht es eine verantwortliche Person, die Änderungen pflegt.

Geeignet: Wissensdatenbank mit KI-Suche

Auszubildende erhalten mehr praxisnahe Übungsmöglichkeiten, ohne dass die Ausbildenden jeden Fall selbst konstruieren müssen.

Erstelle fünf Übungsfälle zur Fristberechnung für Auszubildende im [Ausbildungsjahr], jeweils mit Sachverhalt, Aufgabenstellung und Lösungsweg mit Normzitaten. Verwende fiktive Namen und variiere Feiertage und Wochenenden.

Gerade bei Fristen und Kosten können KI-Lösungen fehlerhaft sein; jede Musterlösung vor dem Einsatz fachlich prüfen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Protokolle liegen am Tag der Besprechung vor, und Aufgaben gehen nicht verloren.

Erstelle aus dem Transkript [Text] ein Ergebnisprotokoll: Teilnehmende, besprochene Themen in Stichpunkten, Ergebnisse, Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin. Keine wörtlichen Zitate, keine Wertungen, offene Punkte gesondert aufführen.

Aufzeichnungen nur mit Zustimmung aller Beteiligten anfertigen und nach Erstellung des Protokolls nach den Kanzleiregeln löschen.

Geeignet: Diktat- und Transkriptionslösung

Die Kanzlei hat schnell eine verbindliche Grundlage, die Unsicherheiten im Umgang mit KI beseitigt und Schatten-KI vorbeugt.

Erstelle den Entwurf einer KI-Richtlinie für eine Anwaltskanzlei auf Basis folgender Eckpunkte: [freigegebene Werkzeuge, Datenklassen, Prüfpflichten, Zuständigkeiten]. Gliedere in Zweck, Geltungsbereich, Grundsätze, erlaubte und unzulässige Nutzungen, Prüfpflichten, Schulung, Verstöße. Ergänze je Abschnitt ein Praxisbeispiel.

Eine Richtlinie wirkt nur, wenn sie geschult, regelmäßig überprüft und an neue Werkzeuge angepasst wird.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Die Kanzlei kann ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz strukturiert planen und nachweisen.

Erstelle einen Schulungsplan zur KI-Kompetenz für eine Kanzlei mit den Rollen [Rollen] und den Werkzeugen [Werkzeuge]. Je Rolle: Lernziele, Module, Dauer, Format, Auffrischungsintervall. Füge eine Vorlage zur Dokumentation der Teilnahme hinzu.

Seit dem 2. Februar 2025 gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act; Inhalte an die tatsächlich genutzten Werkzeuge anpassen und Teilnahmen dokumentieren.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Aus vielen Einzelideen entsteht eine nachvollziehbare Roadmap, die alle Rollen der Kanzlei einbezieht.

Fasse die folgenden Antworten [Umfrageergebnisse] zu Anwendungsfällen zusammen. Bewerte jeden Fall nach Aufwand, Wirkung und Datensensibilität (niedrig, mittel, hoch) mit kurzer Begründung und schlage drei Pilotkandidaten vor.

Die Bewertung der KI ist ein Vorschlag; Aufwand und Wirkung sollten mit den Menschen validiert werden, die den Prozess täglich ausführen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Anbieter werden anhand derselben Kriterien verglichen, und die Auswahlentscheidung ist nachvollziehbar dokumentiert.

Erstelle für die Anwendungsfälle [Liste] einen Anforderungskatalog für ein KI-Werkzeug in einer Anwaltskanzlei mit Muss- und Kann-Kriterien. Ergänze 20 Fragen an Anbieter zu Datenspeicherung, Nutzung von Eingaben zu Trainingszwecken, Unterauftragnehmern und Löschfristen sowie eine gewichtete Bewertungsmatrix.

Angaben der Anbieter sind Selbstauskünfte; zentrale Zusagen vertraglich festhalten und im Pilotbetrieb überprüfen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Die berufsrechtliche Prüfung neuer Werkzeuge wird strukturiert und für jedes Werkzeug gleich dokumentiert.

Prüfe die Unterlagen [Dokumente] gegen § 43e Abs. 3 BRAO und Art. 28 DSGVO. Gib je Anforderung aus: erfüllt ja/nein/unklar, Fundstelle, Nachverhandlungsbedarf. Liste alle Unterauftragnehmer mit Sitzland und die Regelung zur Nutzung von Eingaben für Trainingszwecke auf.

Die abschließende Bewertung erfolgt durch eine Berufsträgerin oder einen Berufsträger und die oder den Datenschutzbeauftragten der Kanzlei.

Geeignet: Vertragsanalyse-Software

Die Datenschutz-Folgenabschätzung startet mit einem vollständigen Gerüst statt mit einem leeren Formular.

Erstelle den Entwurf einer Datenschutz-Folgenabschätzung für [Werkzeug, Einsatzzweck, Datenkategorien, Nutzergruppen]. Gliedere nach Art. 35 Abs. 7 DSGVO und liste je Risiko Eintrittswahrscheinlichkeit, Schwere und Maßnahme als Vorschlag auf.

Ob eine Folgenabschätzung erforderlich ist und wie Risiken bewertet werden, entscheidet die Kanzlei mit ihrer oder ihrem Datenschutzbeauftragten.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Kennzahlen werden nicht nur berichtet, sondern mit Auffälligkeiten und Fragen für die Steuerung aufbereitet.

Analysiere den Export [Tabelle] für den Monat [Monat]. Nenne die fünf auffälligsten Entwicklungen gegenüber dem Vormonat und dem Vorjahresmonat, offene Posten älter als [Tage] je Dezernat und Fragen, die in der Partnersitzung geklärt werden sollten. Berechne nur aus den gelieferten Daten.

Zahlen stammen aus der Kanzleisoftware und werden dort geprüft; die KI kommentiert, rechnet aber keine Kennzahlen eigenständig nach.

Geeignet: BI- und Controlling-Tool mit KI-Funktion

Rechnungskürzungen durch Rechtsabteilungen und Rückfragen nach dem Versand werden seltener.

Prüfe die Zeiteinträge [Export] gegen die Abrechnungsrichtlinie [Dokument]. Markiere Einträge mit mehreren Tätigkeiten in einer Buchung, nicht abrechenbaren Tätigkeiten laut Richtlinie, fehlenden Codes oder unklaren Beschreibungen und schlage eine richtlinienkonforme Formulierung vor.

Tätigkeitsbeschreibungen dürfen nur umformuliert, nicht inhaltlich verändert werden; die Verantwortung für die Rechnung bleibt bei der mandatsführenden Person.

Geeignet: Kanzleisoftware mit KI-Funktion

Budgetanfragen von Unternehmensmandanten werden schneller und auf Basis eigener Erfahrungswerte beantwortet.

Werte die Zeitaufwände der Mandate [Liste] nach Phasen aus: [Phasen]. Leite für ein neues Mandat mit [Merkmale] eine Budgetspanne je Phase ab, nenne die Annahmen ausdrücklich und liste Umstände, die das Budget erhöhen würden.

Vergleichsdaten nur mandatsübergreifend und ohne Mandatsgeheimnisse verwenden; Annahmen gegenüber der Mandantschaft transparent machen.

Geeignet: BI- und Controlling-Tool mit KI-Funktion

Umfangreiche Fragebögen werden schneller und konsistent beantwortet, ohne Texte jedes Mal neu zu schreiben.

Beantworte die Fragen [Fragebogen] ausschließlich auf Basis der freigegebenen Inhalte [Datenbank]. Wenn keine passende Information vorliegt, schreibe „OFFEN – Input von [Rolle] erforderlich“ und erfinde nichts.

Mandantenreferenzen nur verwenden, wenn die Freigabe der jeweiligen Mandantschaft dokumentiert ist.

Geeignet: Wissensdatenbank mit KI-Suche

Der Newsletter erscheint regelmäßig, ohne dass das Schreiben an knappen Anwaltsstunden scheitert.

Schreibe aus der Entscheidung [Volltext oder Zusammenfassung] einen Newsletter-Beitrag für [Zielgruppe] mit höchstens 250 Wörtern: Überschrift, Kernaussage, was Unternehmen jetzt prüfen sollten. Sachlich, ohne Werbeaussagen, mit Fundstelle der Entscheidung.

Anwaltliche Werbung muss sachlich sein; jede Aussage und Fundstelle vor Veröffentlichung fachlich prüfen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Stellenanzeigen werden schneller veröffentlicht und sprechen die Zielgruppe konkreter an.

Formuliere eine Stellenanzeige für [Position] in unserer Kanzlei mit diesen Aufgaben [Aufgaben] und diesen Rahmenbedingungen [Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, Weiterbildung]. Erstelle eine Langfassung und eine Kurzfassung und prüfe beide auf diskriminierende oder nicht geschlechtsneutrale Formulierungen.

Das Formulieren ist unkritisch; KI-gestützte Sichtung, Filterung oder Bewertung von Bewerbungen zählt nach Anhang III AI Act dagegen zu den Hochrisiko-Anwendungen.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting

Vorhandenes Wissen wird wiederverwendet, statt dieselbe Frage in verschiedenen Dezernaten mehrfach zu bearbeiten.

Haben wir bereits Muster oder Memos zu [Thema]? Nenne die drei relevantesten Dokumente mit Datum, Verfasserin oder Verfasser und einer Zusammenfassung in zwei Sätzen.

Ohne klares Rechtekonzept und Pflege veralteter Dokumente liefert die Suche falsche oder unzulässig zugängliche Ergebnisse.

Geeignet: Wissensdatenbank mit KI-Suche

Alle Mitarbeitenden arbeiten mit erprobten Vorlagen, und gute Ergebnisse hängen weniger vom individuellen Geschick ab.

Überarbeite den folgenden Prompt [Prompt] nach unserem Standard: Rolle, Aufgabe, Kontext, gewünschtes Ausgabeformat, Platzhalter in eckigen Klammern, Hinweis zur Prüfung. Ergänze eine Zeile, für welche Rolle und welches Werkzeug er freigegeben ist.

Prompts in der Bibliothek dürfen keine Mandatsdaten enthalten und sollten nach jedem Wechsel des Werkzeugs erneut getestet werden.

Geeignet: Wissensdatenbank mit KI-Suche

Beschlüsse werden konsequenter umgesetzt, und die Protokollführung bindet keine Partnerin und keinen Partner mehr.

Erstelle aus dem Transkript [Text] ein Beschlussprotokoll: Tagesordnungspunkt, Beschluss im Wortlaut, Abstimmungsergebnis, Aufgaben mit Verantwortlichen und Frist. Erstelle zusätzlich eine Tabelle offener Aufgaben aus früheren Protokollen [Liste].

Partnersitzungen berühren oft Personal- und Finanzthemen; Transkripte nur in freigegebenen Umgebungen verarbeiten und nach Protokollfreigabe löschen.

Geeignet: Diktat- und Transkriptionslösung

Die Entscheidung über den breiten Rollout stützt sich auf eigene Messwerte statt auf Eindrücke.

Werte die Pilotdaten [Tabelle] und die Freitextantworten [Antworten] aus. Vergleiche Bearbeitungszeiten vor und während des Piloten, fasse wiederkehrende Kritik und Verbesserungsvorschläge zusammen und formuliere eine Empfehlung mit Begründung.

Ohne vorher erhobenen Ausgangswert ist kein belastbarer Vergleich möglich; Messgrößen deshalb vor dem Pilotstart festlegen.

Geeignet: BI- und Controlling-Tool mit KI-Funktion

Wichtige Entwicklungen erreichen die richtigen Personen, ohne dass jede Person selbst Dutzende Quellen verfolgen muss.

Fasse die neuen Veröffentlichungen [Liste] für die Praxisgruppe [Gruppe] zusammen: je Eintrag Quelle, Datum, Kernaussage in zwei Sätzen, mögliche Relevanz für unsere Mandantschaft aus [Branchen]. Sortiere nach vermuteter Relevanz.

Zusammenfassungen ersetzen nicht die Lektüre der Primärquelle, bevor eine Entwicklung in der Beratung verwendet wird.

Geeignet: Recherche-Datenbank mit KI

Die Dokumentation der Sorgfaltspflichten wird vollständiger und bindet weniger Zeit bei der Mandatsannahme.

Übertrage aus den Unterlagen [Registerauszug, Gesellschafterliste, Ausweiskopie] die Angaben in das Formular [Formular]. Leite die Beteiligungskette bis zu natürlichen Personen ab und markiere fehlende Nachweise und Widersprüche zwischen den Dokumenten.

Ob geldwäscherechtliche Pflichten bestehen und wie das Risiko zu bewerten ist, entscheidet die Kanzlei; Ausweisdaten nur in abgesicherten Systemen verarbeiten.

Geeignet: Legal-KI-Plattform

Mandatsanfragen und dringende Anliegen gehen nicht verloren, und das Sekretariat startet mit einer sortierten Rückrufliste in den Tag.

Anrufende müssen erkennen, dass sie mit einer KI sprechen; bei automatisierter Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten gelten erhöhte Sorgfaltsanforderungen.

Geeignet: KI-Telefonassistent

Die Kanzlei reagiert zeitnah und professionell auf Bewertungen, ohne berufsrechtliche Risiken einzugehen.

Formuliere eine kurze, sachliche Antwort auf folgende Bewertung [Text]. Bestätige nicht, dass ein Mandat besteht oder bestand, nenne keine Details zu einem Verfahren und biete stattdessen ein persönliches Gespräch an.

Die Verschwiegenheitspflicht umfasst schon die Tatsache eines Mandats; Antworten dürfen keine Informationen aus der Mandatsbeziehung preisgeben.

Geeignet: KI-Assistent mit EU-Hosting